Sala konferencyjna – czym się kierować przy jej wyborze?
Czy wiesz, że każda złotówka zainwestowana w rozwój pracownika przynosi około 170% zysku? W związku z tym coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na organizację szkoleń i konferencji firmowych. Warto jednak mieć świadomość, że samo doprowadzenie do skutku tego przedsięwzięcia, wiąże się z kilkoma formalnościami. Inicjatorzy spotkania muszą bowiem ustalić czas i miejsce wydarzenia czy też zaprosić prelegentów. Przeczytaj, czym kierować się przy wyborze sali konferencyjnej.
Dobra lokalizacja to podstawa
Jednym, z ważniejszych kryteriów, jakim warto kierować się przy wyborze sali konferencyjnej, jest jej lokalizacja. Ze względu na komfort uczestników spotkania, którzy najprawdopodobniej będą dojeżdżać różnymi środkami transportu, najlepiej jest zarezerwować miejsce w pobliżu centrum miasta. Dzięki temu nikt nie powinien mieć problemu z dotarciem na wydarzenie. Warto zaznaczyć, że będzie to dobry wybór zarówno w przypadku jednodniowego szkolenia, jak i dłuższego eventu. W tym drugim przypadku goście, którzy po skończonych spotkaniach zaplanują zwiedzanie miasta, szybko będą mogli dotrzeć do centrum.
Atuty sali szkoleniowej – co wziąć pod uwagę?
Oprócz dogodnej lokalizacji sali konferencyjnej, ważne są również: estetyka i wyposażenie wali konferencyjnej. Warto bowiem zaznaczyć, że spotkania biznesowe, które odbywają się obecnie, mają zupełnie inny wymiar, niż te organizowane jeszcze kila lat temu. Warto, więc zwrócić uwagę, czy w obiekcie, który planujemy zarezerwować, znajdują się:
- system audiowizualny,
- bezprzewodowy i - co ważne - szybki Internet – dzięki temu prelegenci będą bowiem mogli w razie potrzeby skorzystać z sieci i wyświetlić uczestnikom spotkania interesujący materiał,
- profesjonalne nagłośnienie,
- klimatyzacja – warto zaznaczyć, że optymalna temperatura do nauki i szeroko rozumianej pracy umysłowej, powinna wynosić około 20 – 22 stopnie Celsjusza,
- oświetlenie – najlepiej, aby możliwy był do ustawiania jasności sali, tak, by w razie potrzeby móc całkowicie zaciemnić pomieszczenie.
Tylko sala, czy może hotel konferencyjny?
Dokonując wyboru sali konferencyjnej, warto również zastanowić się, czy chcemy wynająć jedynie salę konferencyjną. Lepszą opcją może bowiem okazać się hotel, łączący rozwiązania w postaci: sali konferencyjnej, restauracji oraz bazy noclegowej. Rekomendowanym miejscem w Poznaniu, w którym możliwe jest zorganizowanie profesjonalnej konferencji, połączonej z poczęstunkiem dla gości jest Don Prestige Residence. Warto zaznaczyć, że szkolenia, które tam się odbywają, uznawane są za prestiżowe i świadczące o profesjonalizmie organizatora.
