Rola nadzoru księgowego w działaniu przedsiębiorstwa
Czym jest nadzór księgowy?
Nadzór księgowy swoim zakresem obejmuje głównie kontrolę formalno-rachunkową dowodów księgowych, weryfikację poprawności zapisów wprowadzonych na ich podstawie, jak również pomoc w przygotowywaniu dokumentacji informacyjno-sprawozdawczej, w tym deklaracji i finansowych sprawozdań.
Jak tłumaczą specjaliści z firmy ASK-Finance, nadzór księgowy ma na celu kontrolę pracowników działu księgowości w firmie klienta. Dba też, aby odpowiedzialność była zgodna z funkcją Głównego Księgowego.
Zadania nadzoru księgowego
W ramach nadzoru księgowego firma outsourcingową przejmuje nadzór i odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych w siedzibie firmy klienta. Do jej zadań należy:
- sprawdzenie zestawienia obrotów i sald po zamknięciu każdego miesiąca oraz szczegółowe sprawdzenie sposobu ujęcia w księgach każdego z zatwierdzonych dowodów księgowych i wprowadzonych do ewidencji w danym miesiącu,
- szczegółowe sprawdzenie ewidencji środków pieniężnych,
- szczegółowa analiza sald rozrachunków z kontrahentami, rozrachunków publicznoprawnych, pracowniczych i pozostałych,
- szczegółowe sprawdzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i planu amortyzacji,
- uzgadnianie z saldami odpowiednich kont księgowych,
- comiesięczne sprawdzenie rejestrów VAT zakupów i sprzedaży, sprawdzanie deklaracji VAT 7,
- sprawdzanie szczegółowej kalkulacji zaliczki na podatek od osób prawnych;
- comiesięczne sporządzanie rachunku zysków i strat oraz bilansu firmy,
- przeprowadzanie regularnych, comiesięcznych przeglądów ksiąg rachunkowych,
- sporządzanie szczegółowej listy uwag i wykazu ewentualnych błędów w zakresie dekretowania i ewidencji operacji gospodarczych.
Dlaczego nadzór księgowy to dobre rozwiązanie?
Nadzór (outsourcing) księgowy niesie firmie dużo korzyści. Przede wszystkim, przynosi on spore oszczędności (firma nie musi wydawać pieniędzy na utrzymywanie stanowiska księgowej). Daje on też dużą oszczędność czasu oraz gwarantuje bezpieczeństwo (obsługą księgową zajmują się zatrudnieni w firmach outsourcingowych doświadczeni specjaliści). Ponadto, decydując się na nadzór księgowy, firma może skorzystać z kompleksowych usług, zarówno z księgowości, jak i z zakresu doradztwa prawnego i finansowego.