Roczne sprawozdanie finansowe - kto musi je sporządzać i co zawiera? Pomoc MSC Finance
Sprawozdanie finansowe to dokument, który zawiera informacje na temat rocznej działalności przedsiębiorstwa w ujęciu finansowym. To, kto jest objęty tym obowiązkiem, a także co powinno być w nim zawarte, jest opisane przepisami prawa w ustawie o rachunkowości, a niedotrzymanie tego obowiązku, podobnie jak fałszowanie informacji grozi poważnymi konsekwencjami. Więcej opowiemy w dalszej części artykułu ze wsparciem eksperta z MSC Finance.
Sprawozdanie finansowe - co to jest?
Sprawozdanie finansowe ma na celu ukazywać realny stan finansowy danej jednostki. Ma to skutkować łatwiejszym i bardziej efektywnym zarządzaniem jej działalnością, dzięki posiadaniu pełnego obrazu sytuacji. Dodatkowo jest niezbędne dla weryfikacji prawidłowości działań przez wykwalifikowane do tego organy, takie jak KRS, czy też fiskus. Przedstawienie klarownego sprawozdania może także ułatwić podejmowanie decyzji biznesowych potencjalnym partnerom, czy też inwestorom.
Roczne sprawozdanie finansowe sporządza się w języku polskim i walucie obowiązującej w kraju, a dodatkowo należy mieć na względzie obowiązek sporządzenia go skrupulatnie i zgodnie z rzeczywistym stanem. Elementy, które powinien zawierać to:
- bilans - zestawienie aktywów i pasywów przedsiębiorstwa, sporządzone według zasad pełnej rachunkowości na początek i koniec roku sprawozdawczego, z zachowaniem zupełności, rzetelności, ciągłości, przejrzystości oraz sprawdzalności informacji w nim zawartych;
- rachunek zysków i strat - wykaz przychodów, kosztów, zysków i strat oraz obowiązkowych obciążeń wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy;
- informacja dodatkowa - dodatkowe elementy, które ukazują sytuację finansową firmy, takie jak wprowadzenie do sprawozdania finansowego, dodatkowe objaśnienia do zapisów, rachunek przepływów pieniężnych, czy też zestawienie zmian w kapitale własnym.
Kto musi sporządzać sprawozdanie finansowe?
Ekspert z zakresu rachunkowości z firmy MSC Finance wyjaśnia:
Obowiązek składania sprawozdania finansowego z każdego roku działalności spoczywa przede wszystkim na każdej jednostce prowadzącej księgi rachunkowe, ze względu na status prawny lub wysokość przychodów, czyli chociażby spółki cywilne. Dodatkowo oczywiście sporządzają je także te podmioty, które samodzielnie wybrały na sposób ewidencjonowania księgowość pełną. Oznacza to, że mogą to być zarówno spółki kapitałowe, jawne, jak i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które przekroczyły w poprzednim roku przychód 2 milionów euro lub same zdecydowały o prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
Dopilnowanie sporządzenia takiego sprawozdania należy do obowiązków kierownictwa danego podmiotu, mogą to być zarówno członkowie zarządu, wspólnicy prowadzący spółki, jak i komplementariusze w spółkach komandytowych. Za niedotrzymanie tego obowiązku grożą konsekwencje w postaci grzywny, kary ograniczenia wolności, postępowania przymuszającego, rozwiązania spółki wraz z wykreśleniem z KRS, a także ustanowienia kuratora.
