Prowadzenie księgowości – samodzielnie czy przez biuro rachunkowe?

Przymierzasz się do założenia firmy, dlatego już teraz zastanawiasz się nad sposobem prowadzenia księgowości? Nie wiesz, czy robić to we własnym zakresie, czy zdać się na usługi biura rachunkowego? Poznaj plusy i minusy płynące z każdego z rozwiązań. Taka analiza pozwoli na łatwiejsze podjęcie decyzji.

Samodzielne prowadzenie księgowości

Na samodzielne prowadzenie księgowości decydujesz się najprawdopodobniej z chęci poczynienia oszczędności. Doskonale zdajesz sobie sprawę, że współpraca z biurem rachunkowym kosztuje, a na początku drogi biznesowej będziesz mieć sporo wydatków. 

Samodzielne prowadzenie księgowości jest obecnie dużo łatwiejsze niż kiedyś. Można bowiem skorzystać z gotowego oprogramowania lub księgowości internetowej. Trzeba jednak pamiętać, że i takie rozwiązanie wiąże się z wydatkiem (albo jednorazowym, albo w ramach comiesięcznego abonamentu). Nie ominie Cię jednak konieczność opanowania wiedzy z zakresu podatków oraz obowiązków wynikających z prowadzenia przedsiębiorstwa. Co więcej, będziesz zmuszony na bieżąco śledzić wszelkie zmiany w prawie, by w sposób prawidłowy dokonywać rozliczeń itp. 

Zanim więc zdecydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, musisz dokładnie przekalkulować, czy ma to rzeczywiście sens. Owszem, oszczędzisz nawet kilkadziesiąt złotych miesięcznie, ale czy nie będzie to tylko zysk pozorny? Zastanawiałeś się, ile czasu będziesz musiał poświęcić na dokonywanie rozliczeń: wypełnianie i składanie deklaracji itp.? 

Księgowość prowadzona przez biuro rachunkowe

Prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe to z pewnością nieco większy wydatek. Warto jednak mieć świadomość, że są to koszty, które mogą się zwrócić (nie zawsze w sposób bezpośredni). 

Zlecając prowadzenie księgowości, Twoja rola w tej kwestii ograniczać się będzie wyłącznie do przekazywania faktur przychodowych i kosztowych. Księgowa zajmie się ich ewidencjonowaniem w księdze przychodów i rozchodów oraz rozliczaniem i składaniem deklaracji. To nie tylko ogromna wygoda, ale i oszczędność czasu. Dzięki temu możesz w pełni skoncentrować się na prowadzeniu działań związanych z rozwojem firmy.

Jeśli zdecydujesz się na współpracę z profesjonalnym biurem księgowym, np. takim jak Pisarek Anna. Biuro rachunkowe, możesz liczyć również na reprezentowanie Twoich interesów przed urzędnikami. Księgowa bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wykonywane i składane rozliczenia oraz deklaracje, uczestnicząc w przeprowadzanych przez urząd skarbowy czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych kontrolach.

Kolejną zaletą korzystania z usług biura rachunkowego jest możliwość skorzystania z fachowego doradztwa. Księgowa pomoże rozwiać wszelkie wątpliwości wynikające m.in. z prawa podatkowego. Przedsiębiorcom rozpoczynającym działalność może doradzić w zakresie wyboru najbardziej optymalnej formy opodatkowania oraz pomóc w założeniu działalności. Natomiast istniejącym już firmom zapewni wsparcie przy zawieszaniu czy likwidacji przedsiębiorstwa.