Profesjonalne transkrypcje – czyli nagrania zapisane w formie dokumentów
Konferencja, posiedzenie komisji, czy sesja Rady Miasta – jest wiele sytuacji, w których poza nagraniem potrzebny jest także zapis spotkania w formie dokumentu. Po czasie znacznie łatwiej wrócić do szczegółów takiego spotkania przeglądając zapis, niż odsłuchując zarejestrowanego w trakcie nagrania. Dlatego wiele instytucji korzysta z pomocy firmy Łęgowik-Śliwka Joanny, która specjalizuje się w transkrypcji.
Jak przygotowywane są transkrypcje?
Wykonanie transkrypcji to wieloetapowy proces, który w firmie Łęgowik-Śliwka Joanna. Transkrypcje. Firma działa już od 2010 roku, dlatego wypracowała swój sprawdzony system pracy nad transkrypcją. Łączy wiedzę i umiejętności pracowników, z nowinkami informatycznymi. Pierwszym krokiem przygotowania transkrypcji, jest załadowanie nagrania do specjalnego programu, który sprawdza jak długie jest nagranie i ocenia, jak pracochłonny może być jego zapis w formie dokumentu. Na podstawie pozyskanych informacji program przyporządkowuje dane nagranie do konkretnego pracownika. Dzięki temu każdy otrzymuje zadania dostosowane do swoich możliwości, co pozwala na zapewnienie klientom najwyższej jakości tłumaczeń. Pracownik otrzymuje nagranie wraz z uwagami klienta i przystępuje do pracy – tutaj też pomaga mu specjalne oprogramowanie, do edycji tekstu i odsłuchiwania dźwięku. Ważne, by pracownik bardzo dokładnie słuchał dźwięku – chodzi o to, by wyłapać każde słowo zarejestrowane na nagraniu. Jeśli jakiś fragment nagrania jest niejasny, pracownik wykonujący jego transkrypcje wraca do niego kilkukrotnie – zupełnie niejasne fragmenty nagrania zaznaczane są na transkrypcji, by klient mógł je uzupełnić sam.
Dokument, którego potrzebujesz
Transkrypcja w firmie Joanny Łęgowiak-Śliwki zawsze jest przygotowywana zgodnie z wytycznymi klientów. Najczęściej zamawiają oni po prostu zapis tekstu w formie 1 do 1 w stosunku do nagrania. Jeśli jednak klient uzna, że bardziej przyda mu się notatka, czy punktowy raport, firma wykona również taki dokument. Wykonaniem transkrypcji z jednego nagrania zawsze zajmuje się ten sam pracownik, co pozwala na zachowanie spójności. Kiedy pracownik skończy transkrypcję, jeszcze raz odsłuchuje nagrania. Kiedy nie znajdzie w swoim zapisie żadnych błędów, odsyła plik do korekty, gdzie treść zapisu sprawdzana jest pod kątem poprawności językowej. Dopiero po przejściu przez korektę gotowy plik trafia do klienta. Ceny, oferowane przez tę firmę są bardzo korzystne – już od 2 złotych za minutę nagrania.
