Podatkowa księga przychodów i rozchodów

Jedną z opcji rozliczania, jaką mogą wybrać przedsiębiorcy, jest podatkowa księga przychodów i rozchodów. Czym ona jest, na jakiej zasadzie działa, i kto powinien z niej korzystać – wszystkiego dowiecie się z tego artykułu.

Co to jest podatkowa księga przychodów i rozchodów?

Jest to urządzenie księgowe, które służy do sporządzania bieżącej ewidencji operacji gospodarczych. Księgowość polega na skrupulatnym rejestrowaniu przychodów, kosztów oraz dochodów uzyskiwanych przez firmie. Księgę wykorzystuje się w tzw. systemie księgowości pojedynczej, czyli każdą transakcję zapisuje się osobno.

Kto musi prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów?

Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą (z pominięciem branży rolniczej), i które na formę opodatkowania wybrały sobie zasady ogólne lub podatek liniowy, muszą założyć księgę przychodów i rozchodów. Obowiązek jej prowadzenia mają także spółki jawne, cywilne i partnerskie, których przychody ze sprzedaży nie przekroczyły 1 200 000 euro netto.

Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów

Wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz zasady jej uzupełniania szczegółowo określa rozporządzenie ministra finansów (Dz. U. z 2003 r. Nr 152, poz. 1475 z późniejszymi zmianami). Księgę tę zakłada się wyłącznie do celów podatkowych, i w oparciu o znajdujące się w niej dane ustala się podstawy opodatkowania. Wszystkie operacje finansowe w firmie, czyli przychody i rozchody, są zapisywane w księdze chronologicznie, oraz przydzielane do konkretnej kategorii. Każdy przedsiębiorca, który zdecyduje się na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, nie może już korzystać z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz karty podatkowej.

Okiem eksperta

– Rozliczanie się za pomocą podatkowej księgi przychodów i rozchodów jest dość skomplikowaną metodą, dlatego jeśli się na nią zdecydujemy, warto skorzystać z pomocy specjalisty i zgłosić się do biura rachunkowego. Podatkowa księga przychodów i rozchodów pozwala na faktyczne odliczanie wszystkich poniesionych przez firmę kosztów utrzymania. Ponadto jest bardzo korzystna w przypadku, gdy przedsiębiorca wykazuje wysokie koszty – powiedziała Ewa Byczkowska, która prowadzi własne biuro rachunkowe KEB w Sieradzu.