Outsourcing usług rachunkowych i podatkowych
Z usług outsourcingowych w Polsce korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Zadania z zakresu rachunkowości najczęściej są zlecane na zewnątrz, ale dotyczy to również obsługi prawnej, obsługi biurowej, a nawet usług telekomunikacyjnych i wielu innych branż. Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości przedsiębiorstwa firmie zewnętrznej? Poznaj najważniejsze powody!
Dlaczego warto zlecić usługi księgowe firmie zewnętrznej?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencji, rozliczeń, czy obsługi kadrowo-płacowej wymaga wiedzy i umiejętności, które posiada wykwalifikowany pracownik. Firma może oczywiście zatrudnić taką osobę na etacie, ale wiąże się to z koniecznością zapewnienia temu pracownikowi wszelkich świadczeń związanych z zatrudnieniem, urlopów i wynagrodzenia również za okresy, kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu. W przypadku dużych firm, gdzie funkcjonuje dział księgowy, brak jednego pracownika nie powoduje zaburzeń w funkcjonowaniu działu, jednak w średnich czy małych przedsiębiorstwach, taka osoba może się okazać niezastąpiona.
Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym sprawia, że obsługą przedsiębiorstwa zajmują się specjaliści, którzy są zawsze dostępni i zawsze wypełniają swoje obowiązki wobec zleceniodawcy. Dzięki temu przedsiębiorca może zatrudnić więcej osób zajmujących się podstawową działalnością jego firmy, dzięki czemu firma może się lepiej i szybciej rozwijać. Dodatkowo, pracownicy firmy As Usługi Księgowe na bieżąco stykają się z różnymi zagadnieniami dotyczącymi usług podatkowych, rozliczeń ZUS, PIT i VAT, śledzą bieżące zmiany w przepisach, w związku z czym stale podnoszą swoje kwalifikacje i zwiększają doświadczenie, z którego korzystają ich Klienci.
Co wchodzi w zakres usług rachunkowych prowadzonych przez firmy zewnętrzne?
Zlecanie zadań z zakresu rachunkowości podmiotom zewnętrznym może dotyczyć szerokiego wachlarza działań. Umowa pomiędzy przedsiębiorstwem zlecającym, a biurem rachunkowym powinna precyzyjnie określać zakres przekazanych obowiązków. Outsourcing usług księgowych może dotyczyć:
- prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów;
- prowadzenia ksiąg handlowych;
- prowadzenia rejsterów VAT;
- rozliczenia z urzędem skarbowym;
- rozliczenia z ZUS;
- prowadzenia ewidencji ryczałtowych;
- prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów;
- prowadzenia ewidencji dostaw wewnątrzwspólnotowych UE;
- obsługi kadrowo-płacowej.
i innych zadań wyszczególnionych w zawartej umowie. Biura rachunkowe zwykle świadczą też usługi doradztwa w zakresie podatków, struktury kapitałowej, utrzymywania płynności finansowej czy zewnętrznego finansowania działalności przedsiębiorstwa. Może to dotyczyć na przykład występowania o dotacje unijne, czy inne dofinansowania. Firma świadczące usługi księgowe zajmuje się przygotowaniem wymaganej dokumentacji, wniosków, sprawozdań i deklaracji.
Korzyści ze współpracy z zewnętrzną firmą rachunkową
Zlecenie obsługi księgowej na zewnątrz to dla przedsiębiorcy wymierne korzyści finansowe, lepsza organizacja pracy i możliwość korzystania z usług świadczonych przez wyspecjalizowane podmioty, na najwyższym poziomie. Równocześnie outsourcing usług rachunkowych pozwala na podniesienie poziomu rozwoju własnej działalności, dzięki możliwości skoncentrowania uwagi i wysiłków na swojej specjalności. Należy tylko pamiętać, aby precyzyjnie określić w zawieranej umowie zakres przekazywanych obowiązków i odpowiedzialności za ich realizację, oraz zasady wynagrodzenia.
