Oszczędność w druku. Czy to możliwe?

Sytuacja związana z pandemią koronawirusa sprawiła, że wiele osób rozpoczęło pracę zdalną. To spowodowało, że zadania i obowiązki, które dotąd robiliśmy w biurze dziś wykonujemy w domu. Między innymi drukujemy na własnym sprzęcie dokumenty firmowe, prezentacje, zlecenia. Przyczynia się to do zwiększenia kosztów związanych z zakupem tuszu lub toneru do drukarki. Jednak czy można coś zrobić, aby zaoszczędzić, a wciąż mieć możliwość drukowania?

Optymalne ustawienia drukarki

Warto wiedzieć, że na koszty drukowania składa się kilka elementów. Najważniejszy z nich to tusz lub toner do drukarki, dalej papier oraz koszty eksploatacji urządzenia. Każdy z tych elementów można obniżyć wprowadzając odpowiednie nawyki przy korzystaniu z urządzenia zarówno w domu jak i w firmie co znacznie podreperuje budżet. Drukarki na toner, ale też atramentowe mogą drukować taniej jeśli będziemy pamiętać o optymalnej konfiguracji urządzenia. Podstawowym elementem w druku jest rozdzielczość. Im jest ona niższa tym mniej środka barwiącego używa podczas drukowania. Oczywiście nie oznacza to, że niską rozdzielczość musimy stosować zawsze. Szczególnie, jeśli drukujemy materiały dla kontrahentów zewnętrznych jakość wydruku powinna być wysoka. Wszystkie inne dokumenty jak faktury, zlecenia czy wewnętrzne dokumenty mogą być drukowane w niższej jakości co pozwoli nam znacznie zaoszczędzić na kosztach zakupu nowych tonerów. 

Kolejny element, który pozwoli nam zoptymalizować pracę drukarki to układ tekstu na stronie. Duże oszczędności daje zmniejszenie czcionki i marginesów dokumentów w materiałach roboczych. Dzięki temu można zachować toner do drukarki, ale też zmniejszyć zużycie papieru. W niektórych nowych drukarkach zainstalowany jest specjalny program eko, który pozwala drukować oszczędnie.

Zamienniki czy oryginalne tusze?

Na rynku dostępne są zarówno oryginalne tusze jak i ich zamienniki. Obie formy mają mnóstwo zalet, ale też wady. Oryginalne tusze dają użytkownikowi pewność świetnej jakości wydruku, większą wydajność podczas drukowania oraz dłuższą trwałość. Niestety tusze oryginalne są dość drogie w zakupie. Dlatego coraz więcej osób wybiera zamienniki tuszy. Są one znacznie tańsze od oryginałów co pozwala zaoszczędzić kilka złotych w skali roku. Jednak tusze te są mniej trwałe. Jakość wydruku może pozostawiać wiele do życzenia, a używanie niesystematyczne użytkowanie drukarki może sprawić, że tusz w zamienniku wyschnie.