Opracowanie zakładowego planu kont jako część oferty Kancelarii Anny Obary
Jednostki gospodarcze prowadzące pełną księgowość są zobligowane do posiadania zakładowego planu kont. Musi on zostać opracowany zgodnie z Ustawą o Rachunkowości, dlatego w jego przygotowaniu biorą udział osoby kompetentne w tej dziedzinie. Wielu przedsiębiorców zleca wykonanie planu kont podmiotom zewnętrznym, takim jak Kancelaria Biegłego Rewidenta Anna Obara, oferującej naprawdę szeroki zakres usług.
Do czego służy zakładowy plan kont?
Wiele firm nawiązuje stałą współpracę z podmiotami specjalizujących się w usługach księgowych. Nic w tym jednak dziwnego, gdyż korzystanie z zewnętrznych usługodawców generuje duże oszczędności finansowe, a to w związku z brakiem konieczności budowania własnych działów księgowości. Jednym z ważniejszych działań fachowców jest ustanowienie wraz z klientem biznesowym polityki rachunkowości. Jej istotny element stanowi zaś opracowanie zakładowego planu kont, do którego ustalenia i aktualizacji są zobowiązane przedsiębiorstwa prowadzące tzw. pełną księgowość. Śmiało można go nazwać swego rodzaju fundamentem systemu rachunkowości. Czym jednak zasłużył sobie na takie miano?
Jak informuje przedstawiciel Kancelarii Anny Obary:
Ten sformalizowany dokument stanowi usystematyzowany wykaz nazw oraz symboli numerycznych kont. Ma on na celu rejestrację zasobów majątkowych firmy, źródeł finansowania działalności, a także zachodzących w niej procesów gospodarczych. To właśnie zakładowy plan kont pozwala prowadzić księgi rachunkowe w poszanowaniu regulacji prawnych z jednoczesnym uwzględnieniem specyfiki funkcjonowania określonego podmiotu. Warto nadmienić, że od zawartości i struktury planu zależy nie tylko sposób ewidencjonowania czy jego pracochłonność, lecz także potencjał informacyjny rachunkowości.
Profesjonalne przygotowanie planu
Opracowanie zakładowego planu kont, na który składają się konta syntetyczne i analityczne, to bardzo czasochłonne zadanie wymagające zachowania zgodności z istniejącymi przepisami. Jest to warunek niezbędny do sprawnego działania systemu, w tym sporządzenia sprawozdania finansowego jednostki. Specjaliści, tworząc wewnętrzny wykaz rejestrujący aktywa, pasywa oraz zdarzenia gospodarcze, nie muszą jednak zaczynać od zera. Polska ustawa o rachunkowości zezwala bowiem na korzystanie ze wzorcowych planów kont, do których można wprowadzić zmiany, uwzględniając przy tym indywidualne potrzeby podmiotu.
Nasza Kancelaria kontynuuje działalność biura rachunkowego prowadzącego od wielu lat obsługę księgową firm. Mając zatem olbrzymie doświadczenie w tej dziedzinie, oferujemy profesjonalne przygotowanie oraz wdrożenie zakładowego planu kont, który będzie spełniał wszelkie standardy. Bez problemu dokonamy też modyfikacji wzorca, jaki dotychczas był wykorzystywany przez przedsiębiorstwo. Przy organizacji planu uwzględniamy cały szereg czynników, mając na uwadze również formę prawną firmy, jej strukturę czy potrzeby informacyjne
-podkreśla przedstawiciel spółki
Spis kont w formie numerycznej
W firmach produkcyjnych oraz usługowych powszechnie wyszczególnia się 9 zespołów kont ponumerowanych od 0 do 8. Tak przygotowany spis pozwala na tworzenie precyzyjnych analiz, bilansów, deklaracji podatkowych czy też wspominanych już corocznych sprawozdań finansowych. Standaryzacja kont dobrze odzwierciedla treść ekonomiczną w ramach zespołu, co jest szczególnie istotne w wieloodziałowych korporacjach, gdzie to księguje się nawet tysiące operacji dziennie. Odpowiednio przygotowana struktura kont umożliwia ponadto usprawnienie informacji zarządczej, a to poprzez identyfikację nakładów poniesionych na dane grupy produktów, segmenty bądź projekty.
