Obsługa kadrowo-płacowa w przedsiębiorstwie
Zatrudnienie pracowników w jakimkolwiek przedsiębiorstwie wiąże się ze sporą ilością zadań z zakresu księgowości i rachunkowości, o które każdy właściciel firmy musi bardzo solidnie zadbać. Jednym z takich zadań jest obsługa kadrowo-płacowa, która dotyczy praktycznie każdego aspektu związanego z osobami zatrudnionymi w firmie. Sprawdźmy, na czym polega obsługa kadrowo-płacowa oraz kto powinien ją prowadzić.
Charakterystyka obsługi kadrowo-płacowej
Określenie obsługi kadrowo-płacowej odnosi się do wszelkiego typu akt oraz działań z zakresu księgowości i finansów, jakie dotyczą zatrudnionych w przedsiębiorstwie osób na podstawie umowy o pracę. Wśród dokumentów związanych właśnie z tym tematem istnieje pewien podział, a mianowicie na akta osobowe, w których znajdują się wszelkie dane oraz dokumenty pracownika (np. świadectwa pracy czy badania lekarskie), a także dokumentację dotyczącą stosunku pracy (w tym ewidencję czasu pracy) oraz na akta płacowe, czyli te dotyczące wypłat oraz wszelkich innych świadczeń finansowych. W kwestii związanej z aktami personalnymi należy również wspomnieć, iż zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki socjalnej z 1996 roku dzielą się one na trzy części takie jak:
- część A — to rodzaj akt personalnych, które obejmują dokumenty, które dostarczyliśmy do przedsiębiorstwa w momencie czynienia starań o zatrudnienie (np. świadectwo szkolne oraz CV);
- część B — to dokumentacja, która dotyczy okresu pracy w danej firmie (np. ukończenie kursu BHP czy umowy o pracę);
- część C — są to akta, które otrzymujemy w momencie zakończenia współpracy z przedsiębiorstwem. Akta te obejmują np. kopie świadectwa pracy.
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa
Obsługą kadrowo-płacową w przedsiębiorstwie powinna zajmować się doświadczona oraz rzetelna księgowa lub profesjonalna firma taka jak Biuro rachunkowe z Gorzowa Wielkopolskiego, którego właścicielem jest Małgorzata Kowalska. Jest to zdecydowanie bardzo korzystne rozwiązanie, ponieważ nie musimy zatrudniać w naszej firmie osoby na stanowisku księgowej, a całość prac związanych z obsługą kadrowo-płacową pozostanie w sprawdzonych rękach. Wśród zadań, jakie dotyczą tej usługi, znaleźć możemy przede wszystkim:
- prowadzenie i przechowywanie akt osobowych;
- sporządzanie umów o pracę;
- wystawianie świadectw pracy;
- sporządzanie listy płac;
- rejestracja pracowników w ZUS-ie;
- sporządzanie rocznych deklaracji PIT i PFRON;
- rozliczanie urlopów oraz delegacji.
