Materiał Partnera

Obieg zleceń produkcyjnych bez papieru. Co zyskasz dzięki mobilnym systemom?

Obieg zleceń produkcyjnych bez papieru. Co zyskasz dzięki mobilnym systemom?

Zlecenia produkcyjne określają sposób wytworzenia danego towaru i zwykle są one generowane na podstawie stałych ofert, ale również indywidualnych zamówień. To właśnie w tym dokumencie można znaleźć najważniejsze informacje dotyczące realizacji zamówienia. Jakie dokładnie elementy zawiera zlecenie produkcyjne i dlaczego warto zrezygnować z papierowych dokumentów?

Co zawiera zlecenie produkcyjne?

Treść zlecenia produkcyjnego zależy od towaru, który jest wytwarzany w danym przedsiębiorstwie, dlatego może różnić się w poszczególnych zakładach. Wśród najważniejszych treści zlecenia można wymienić:

  • rodzaj towaru;
  • ilość do wykonania;
  • kontrahent;
  • typ zlecenia;
  • technologia wykonania;
  • termin zakończenia zlecenia oraz dostawy;
  • numer zamówienia;
  • opis.

W każdym przedsiębiorstwie występują zlecenia o wielu różnych statusach, między innymi aktualnie produkowane, zawieszone, anulowane, czy też zakończone. Papierowa dokumentacja pochłania mnóstwo czasu i jest nie tylko nieekonomiczna, ale również nieekologiczna. Pracownicy muszą ją ręcznie edytować i może pojawić się wiele błędów, a przy każdej pomyłce konieczne będzie drukowanie nowego kompletu dokumentów.

Mobilne systemy – dlaczego warto?

W dzisiejszych czasach elektroniczne dokumenty powoli zastępują papierowe. Pracownicy mają możliwość korzystania nie tylko ze stacjonarnych komputerów, ale również smartfonów oraz tabletów. Dzięki temu można wdrożyć mobilne systemy, które umożliwią jeszcze sprawniejszy obieg zleceń produkcyjnych i pozwolą całkowicie wyeliminować papier.

Zalety elektronicznych zleceń produkcyjnych w mobilnych systemach:

  • niskie koszty przechowywania dokumentów;
  • łatwiejsza obsługa i kontrola;
  • możliwość podglądu i edycji w dowolnym miejscu i czasie (również praca zdalna);
  • łatwe wyszukiwanie poszczególnych zleceń;
  • bezpieczeństwo (dokumenty chronione hasłem);
  • redukcja zużycia papieru.

Gdzie szukać?

Mobilne systemy można znaleźć między innymi w ofercie firmy Novacura, która cieszy się pozytywną opinią swoich klientów. Należy pamiętać, aby zawsze korzystać z porządnego programowania, które zapewni stuprocentowe bezpieczeństwo wszystkich dokumentów. Żeby systemy dobrze się sprawdzały, powinny zostać w odpowiedni sposób skonfigurowane, aby dopasować je do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Każdy zakład produkcyjny ma swoje własne sposoby przygotowywania zleceń, dlatego nie warto korzystać z uniwersalnych systemów, które nie mają możliwości edycji. To systemy powinny być dostosowane do wymagań przedsiębiorstwa, a nie na odwrót – zasady panujące w firmie do ograniczonych możliwości systemu. 

Opracowanie:
Kraków, Powstańców Wielkopolskich 118
tel. 575 969 123
Oceń artykuł (0)
0.0
Komentarze
Dodaj komentarz