Na czym polega zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa
Usługi outsourcingowe w zakresie obsługi księgowości stają się coraz bardziej popularne i rewolucjonizują zarządzanie firmą. Ich największą zaletą jest brak konieczności tworzenia odrębnego działu czy dokształcania się w zakresie prawa pracy lub prawa podatkowego. Pozwala to na pełną koncentrację na strategicznych działaniach firmy. Zasada ta dotyczy także rozległej dziedziny obsługi kadrowo-płacowej.
Prowadzenie akt osobowych pracowników
Podstawowym zadaniem działu kadr i płac jest wyliczanie wysokości wynagrodzenia oraz przygotowanie przelewów do realizacji. W ramach tej obsługi sporządza się także umowy o pracę oraz cywilnoprawne, które stanowią część akt osobowych każdego pracownika. Znajdują się w nich również listy obecności, ewidencje czasu pracy czy dokumentacje urlopowe, które są podstawą do obliczania wynagrodzeń.
Reprezentacja pracowników przed organami skarbowymi
Dział kadr pośredniczy w kontaktach pracowników z instytucjami skarbu państwa, takimi jak ZUS oraz US. Podjęcie się tego zadania jest niezwykle odpowiedzialne, ponieważ posiada się dostęp do dokumentacji stanowiącej podstawę do wyliczania wysokości emerytur, rent oraz innych świadczeń socjalnych. Jest to również dokumentacja, która najdłużej musi podlegać archiwizacji, tłumaczy Andrzej Bera z biura rachunkowego Fin-Lex.
Wysyłanie na badania lekarskie
W gestii działu kadr lub podmiotu, który podejmuje się obsługi kadrowo-płacowej, leży także prowadzenie dokumentacji urlopowej pracowników oraz kierowanie ich na wstępne i okresowe badania lekarskie. Dokumentacja, która tam trafia, bywa również wykorzystywana przez urzędy statystyczne, w tym także GUS.
Działalność doradcza biur rachunkowych
Coraz częstszą praktyką wśród zewnętrznych biur rachunkowych jest także działalność konsultingowa polegająca na doradzaniu w sprawach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi czy optymalizacją podatkową. Analitycy dysponujący dużą ilością danych są w stanie określić innowacyjne rozwiązania, które mogą być korzystne dla firmy. Dzieje się tak również dlatego, że nie mając bezpośredniego kontaktu z zespołem, można zachować neutralność, która opiera się na szczegółowych analizach oraz wyliczeniach.
