Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?
Biuro rachunkowe bardzo często zajmuje się także obsługą kadrowo-płacową. Dotyczy to m.in. prowadzenia akt osobowych, ewidencji urlopów, naliczania wynagrodzeń oraz rozliczania z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego PIT. Co konkretnie obejmuje ta usługa i czy faktycznie warto, by wykonała ją księgowa? Dowiedz się, dlaczego warto zlecić obsługę kadrowo-płacową firmie zewnętrznej.
Czym zajmuje się księgowa świadcząca usługi z zakresu obsługi kadrowo-płacowej?
Biuro rachunkowe świadczące usługi z zakresu kadr i płac zajmuje się praktycznie całą księgowością i rachunkowością konkretnej działalności gospodarczej. Księgowa prowadzi przede wszystkim ewidencję czasu pracy pracowników, a także kompletuje i dba o uzyskanie potrzebnych do akt osobowych informacji. To również księgowy zarządza wszelką dokumentacją, która jest związana z przebiegiem pracy zatrudnionych. Ponadto, biura rachunkowe świadczące takie usługi zarządzają podpisywanymi umowami oraz wynikającymi z nich np. rejestracjami bądź wyrejestrowaniem z ZUS-u. Tym samym, usługi księgowe prowadzone w ramach kadr i płac obejmują także rozliczenia z tytułu składek ZUS oraz podatku dochodowego PIT (tzw. rozliczenia PIT). Prowadzenie kadr to także rejestracja zwolnień lekarskich, urlopów, badań lekarskich oraz prowadzenie rejestru szkoleń. Biuro rachunkowe (np. WYNIK z Koszalina) w ramach tej usługi oferuje także tworzenie i weryfikację listy wynagrodzeń oraz sporządzanie związanych z nimi dokumentów m.in. zeznania finansowe, rozliczenia roczne, miesięczne deklaracje itp. Warto podkreślić, że tego typu biura rachunków zajmują się także sporządzaniem deklaracji PFRON.
Dlaczego warto zlecić obsługę kadrowo-płacową firmie zewnętrznej?
Należy zaznaczyć, że specjalistyczna pomoc w obsłudze kadr i płac jest niezastąpiona, gdyż całość wymaga nie tylko skrupulatności, ale również stale aktualizowanej wiedzy i doświadczenia. Biuro rachunkowe, które świadczy tego typu usługi to swoista pomoc w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Księgowe posiadają rozległą wiedzę z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, dlatego są w stanie nie tylko rzetelnie świadczyć usługi, ale również doradzać i podpowiadać najkorzystniejsze dla firmy rozwiązania. Ponadto, pracownicy zewnętrzni biur rachunkowych często są także pełnomocnikami np. w sytuacjach, gdy prowadzone jest postępowanie kontrolne PIP, ZUS lub urzędu skarbowego. Warto podkreślić zatem, że kadry i płace to dział w organizacji firmy, który wymaga skrupulatnego zarządzania, dlatego też warto zlecić wykonanie tej usługi zewnętrznie i skorzystać z biura rachunkowego, które ma wiedzę i doświadczenie.
