Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego?
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje
Jeszcze do 2014 r. biuro rachunkowe mogła założyć jedynie osoba posiadająca certyfikat Ministerstwa Finansów, który potwierdzał możliwość usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Niestety wraz z wejściem w życie przepisów ustawy o deregulacji, praktycznie każda osoba może założyć tego rodzaju firmę. Dlatego powinniśmy sprawdzić, czy księgowa posiada taki certyfikat i kiedy był on wystawiony. Wcześniejsza data będzie świadczyć o posiadaniu większego doświadczenia w usługach rachunkowych.
Odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Biura rachunkowe prowadzące pełną księgowość zobowiązane są do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej, za szkody wyrządzone w związku ze swoją działalnością. Obowiązku tego nie mają zaś jednostki, które obsługują tylko uproszczone formy ksiąg podatkowych lub wykonują jedynie usługi kadrowo-płacowe. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 10 tys. euro, ale trzeba mieć świadomość, że takie podstawowe OC nie zabezpiecza przed wszystkimi błędami. Z pewnością klient chętniej powierzy rozliczanie firmy osobie, która ubezpieczyła się także na inne działania, jak rozliczanie ZUS-u, Księgi Przychodów i Rozchodów czy ryzyko utraty dokumentacji. Szczególnie istotne jest to po wprowadzeniu Polskiego Ładu, kiedy wzrasta odpowiedzialność księgowych związana z rozliczeniami płacowymi oraz składkami zdrowotnymi.
Zakres świadczonych usług
Jedne biura rachunkowe specjalizują się w określonej dziedzinie finansowej, a inne oferują szeroki zakres usług. Przykładem takiego kompleksowego podejścia do klienta jest działalność Biura Rachunkowe Bilans Marta Jabłońska. Firma ta świadczy usługi z zakresu rachunkowości i księgowości, obejmujące m.in. prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji ryczałtu czy sporządzanie deklaracji podatkowych. Zajmuje się również obsługą dotyczącą kadr i płac. Warto się najpierw zastanowić czego dokładnie będziemy oczekiwać od naszej księgowej i dopiero wtedy rozpocząć poszukiwania odpowiedniej firmy.
