Kto musi korzystać z kasy fiskalnej?
Przedsiębiorcy oferujący konkretne, wymienione w ustawie usługi są zobowiązani do rejestrowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. Niewywiązanie się z tego nakazu skutkuje licznymi konsekwencjami. Taki obowiązek spoczywa na wielu usługodawcach, choć nie zawsze jest jasne, kogo dokładnie dotyczy. Wyjaśniamy więc, kto obecnie musi mieć kasę fiskalną. Sprawdź, czy także Ciebie to dotyczy.
Kiedy kasa fiskalna jest obowiązkowa?
Sprzedaż towarów lub usług osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom ryczałtowym (tj. rolnikom, którzy nie są czynnymi podatnikami VAT) zawsze wiąże się z koniecznością rejestracji przy pomocy kasy fiskalnej.
Wyjątki od reguły
Od przytoczonej powyżej zasady istnieją jednak liczne wyjątki, które reguluje par. 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów. Z obowiązku używania kasy fiskalnej zwolnionych jest kilka grup przedsiębiorców.
- Przedsiębiorcy, których udział obrotów uzyskiwanych ze sprzedaży zwolnionej
w obrotach ogółem w poprzednim roku był wyższy niż 80%. - Przedsiębiorcy, którzy nie przekraczają 20 tys. złotych obrotu rocznie (obrót uwzględniany jest na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych i dotyczy poprzedniego roku podatkowego).
- Przedsiębiorcy świadczący usługi lub sprzedający towary wyłącznie dla organów administracji państwowej i samorządowej.
Dla kogo bezwzględny obowiązek używania kasy fiskalnej?
Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania nie działają w każdym przypadku. Bezwzględny obowiązek korzystania z kasy fiskalnej dotyczy m.in. usługodawców dostarczających:
- gaz płynny,
- części do silników,
- silniki spalinowe wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów,
- części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego,
- sprzęt RTV i części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem,
- sprzęt fotograficzny,
- wyroby z metali szlachetnych,
- zapisane i niezapisane nośniki danych cyfrowych i analogowych,
- wyroby tytoniowe,
- napoje alkoholowe,
- perfumy i wody toaletowe.
Jeśli chodzi o definicje wymienionych wyżej towarów, to należy oczywiście szukać ich w rozporządzeniu Ministra Finansów. Warto zaglądać do oryginalnych dokumentów prawnych, by uniknąć niepotrzebnych nieporozumień i nie narażać się na grzywnę.
Kiedy rozpocząć ewidencję?
Nawet pierwsza transakcja na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych powinna zostać nabita na kasę. Dotyczy to rzecz jasna podatników dokonujących sprzedaży towarów lub usług, które obligatoryjnie muszą zostać zewidencjonowane na kasie fiskalnej.
Jak wyjaśnia ekspert z firmy KAS-TECH: „Nie można więc dopuszczać do sytuacji, w której przez pierwszy tydzień działalności oczekuje się na urządzenie, jednocześnie prowadząc czynną sprzedaż”.
Warto pamiętać o tym, że także działalność sezonowa musi być rejestrowana za pośrednictwem kasy fiskalnej. Przykładowo, jeśli sprzedawca prowadzi sprzedaż biżuterii srebrnej na mobilnym straganie w okresie wakacyjnym, to również jego dotyczy ten obowiązek.
