Księgowość w firmie – czy warto zdecydować się na outsourcing?

Czy wiesz, że polskie prawo gospodarcze jest uznawane za jedno z najbardziej skomplikowanych w Europie? W jego zakres wchodzi bowiem prawo handlowe, przepisy podatkowe, prawa arbitrażowe czy też kodeksy spółek handlowych. Dla przedsiębiorcy – a w szczególności tego rozpoczynającego przygodę biznesową – kwestie finansowe i prowadzenie ksiąg rachunkowych mogą być bardzo problematyczne. Przeczytaj, czy warto w tym zakresie skorzystać z usług zewnętrznej firmy.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych - kogo to dotyczy?

Jednym z podstawowych dokumentów księgowych, bezpośrednio związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej są księgi rachunkowe. To w nich powinny się znajdować chronologicznie uporządkowane zapisy, wskazujące na obroty i saldo, które generuje firma. Nie może w nich również zabraknąć informacji o aktywach i pasywach. Warto zaznaczyć, że na rozliczenie w formie ksiąg rachunkowych może zdecydować się każda firma, niemniej jednak niektóre z nich są do tego prawnie zobowiązane. Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim:

• spółek handlowych,
• spółek osobowych – pod warunkiem, że obroty z ubiegłego roku przekroczyły 2 mln euro,
• banków i innych instytucji finansowych,
• jednostek samorządowych (np. gmin czy powiatów).

Powody, dla których warto zdecydować się na outsourcing

Zatrudnienie firmy zewnętrznej, która zajmować się będzie prowadzeniem ksiąg rachunkowych jest zdecydowanie korzystniejszą opcją niż zatrudnianie etatowego księgowego lub samodzielne prowadzenie dokumentów. Pracownik jest bowiem związany z przedsiębiorstwem długoterminową umową – w przypadku, gdy firma w danym miesiącu zawiesi działalność, nadal trzeba wypłacać mu pensję. Z kolei w przypadku outsourcingu – nie ma takiego problemu. Warto zaznaczyć, że istnieje jeszcze opcja samodzielnego prowadzenia ksiąg. Niemniej jednak, wymaga to dużo czasu i ciągłego zgłębiania wiedzy na temat ciągle zmieniającej się ordynacji podatkowej. Skorzystanie z usług profesjonalnego biura księgowego jest więc najwygodniejszą i najbardziej ekonomiczną opcją.

Komu powierzyć prowadzenie księgowości?

Każdy przedsiębiorca, który decyduje się na powierzenie księgowości zewnętrznej firmie, staje przed bardzo ważnym wyborem: z jakim przedsiębiorstwem warto nawiązać współpracę. Przed podpisaniem umowy, warto więc zadać sobie kilka pytań:

• Czy firma posiada doświadczenie w zakresie księgowości? – profesjonalną firmą audytorsko – księgową, która działa na rynku od 1996 roku jest REWIDENT,
• Czy można liczyć na szybki i bezpośredni kontakt z biurem księgowym?
• Jakie opinie na temat przedsiębiorstwa można przeczytać/usłyszeć?
• Czy klienci, którzy już korzystali z usług biura byli zadowoleni z jakości świadczonych usług?