Księgowość online, czyli sposób na usprawnienie działania firmy
Prowadzenie księgowości to obowiązek każdej firmy, niezależnie od tego czy są to działalności małe, czy duże. Do tej pory korzystano przeważnie z tradycyjnych usług księgowych, jednak w czasach, gdy wszystko możemy zrobić przez internet za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszką, popularność zyskała księgowość online. W jaki sposób wygląda prowadzenie takiej rachunkowości i czy jest to rozwiązanie opłacalne? Te kwestie wyjaśnimy w artykule.
Na czym polega księgowość online?
Tak w zasadzie księgowość online obejmuje wszelkie czynności oferowane w ramach księgowości tradycyjnej, tyle że cały proces przebiega przez internet. To natomiast jest możliwe dzięki specjalnym programom czy też aplikacjom internetowym, które umożliwiają rozliczanie firmy. Wybór takiego sposobu prowadzenia księgowości, zdecydowanie ułatwia przedsiębiorcom wykonywanie tej czynności samodzielnie. Jednak większość z nich, czy to z powodu braku czasu, czy nieznajomości przepisów i wymogów związanych z rachunkowością, decyduje się na skorzystanie z profesjonalnych usług biura rachunkowego.
Jak wygląda księgowość prowadzona internetowo?
Zarówno jak w przypadku księgowości tradycyjnej, tak i w tej internetowej, kluczową kwestią jest znalezienie odpowiednich specjalistów, którzy będą znali się na księgowości, ale oprócz tego ważny aspekt stanowi również zapewnienie odpowiedniej obsługi technicznej. Właśnie takie usługi oferuje Tax Kancelaria rachunkowo-podatkowa Magdalena Jurecka z Bydgoszczy. Po naszej stronie leży jedynie dostarczenie wszelkich dokumentów drogą internetową, najczęściej poprzez aplikację, tymczasem całą resztą zajmą się doświadczeni księgowi. W ramach takiej oferty możemy liczyć m.in. na rejestrowanie wszelkich kosztów i przychodów, wystawianie oraz księgowanie faktur, przygotowywanie deklaracji podatkowych i rozliczeń ZUS, a także sporządzanie analiz.
Zalety księgowości online
Przedsiębiorcy to osoby, które jak nikt inny rozumieją znaczenie powiedzenia „czas to pieniądz”. Dlatego też księgowość online, pozwalająca zarówno na dostarczenie wszelkiej dokumentacji, jak i sporządzenie niezbędnych rozliczeń bez wychodzenia z domu, będzie idealnym rozwiązaniem dla każdego, kto prowadzi własną działalność. Co więcej, przechowywanie danych firmowych w jednym miejscu, pozwala zachować porządek, ale też stanowi zabezpieczenie w razie utraty lub zniszczenia dokumentów w formie papierowej. Ponadto przedsiębiorca korzystający z oprogramowania księgowego, ma stały wgląd w procesy rozliczeniowe, sprawozdania i finanse firmy. Ważną zaletą, szczególnie dla osób zapracowanych będzie także możliwość ustawienia przypomnień np. o upływających terminach różnych zobowiązań.
