Księgowość internetowa we współpracy z kancelarią podatkową OPTIMA
Czym jest księgowość internetowa?
Księgowość internetowa zwana jest też często księgowością elektroniczną oraz mobilną. Wszystkie procesy księgowo-rachunkowe firmy są bowiem w takim modelu ewidencjonowania finansów i podatków rozliczane w programach komputerowych czy w chmurach sieciowych. Jak tłumaczą specjaliści z Kancelarii podatkowej OPTIMA, klienci mogą dostosować model współpracy z biurem rachunkowym według własnych potrzeb. Większe firmy udostępniają moduły księgowe swoich systemów ERP i CRM zewnętrznym partnerom. Mniejsze wymieniają dane z biurem rachunkowym poprzez specjalne programy online.
Tego typu rozwiązania oferuje biuro rachunkowe OPTIMA z Torunia, które stara się dobrać najbardziej komfortowy sposób obsługi swojego klienta. W cenie usług kancelaria ta udostępnia partnerskiej firmie nowoczesny program do fakturowania. Klient wprowadza w system odpowiednie faktury, a biuro rachunkowe zajmuje się ich prawidłowym zaksięgowaniem. Podkreślić zatem warto, że w księgowości internetowej kontakt między firmą a biurem księgowym jest stały, dzięki mailom, czatom i rozmowom telefonicznym. Nie ma zaś konieczności fizycznych spotkań i przekazywania księgowym papierowej dokumentacji.
Zakres obsługi księgowej w ramach księgowości internetowej
Obsługa księgowo-rachunkowa oraz kadrowo-płacowa w ramach księgowości internetowej jest taka sama jak w przypadku tradycyjnego modelu współpracy. Klient wraz z wybranym biurem określa zatem zakres działań powierzonych w ręce zewnętrznych specjalistów. Najczęściej zarówno małe, jak i duże firmy wybierają pełną kooperację, dzięki czemu mogą zrezygnować z tworzenia własnych działów księgowości w firmie – sprzyja to dużej oszczędności. Współpraca z biurem rachunkowym to również inwestycja w najwyższy poziom profesjonalizmu w wykonywaniu zadań rachunkowych.
Warto jednak wiedzieć, że nie każdy zespół księgowych gwarantuje obsługę wszystkich firm. Niektóre biura skupiają się tylko na współpracy z przedsiębiorstwami rozliczającymi się w ramach ewidencji podatkowej na zasadach uproszczonych. Inne są w stanie obsługiwać też firmy, które przyjęły jako ustrój podatkowy księgowość pełną. Na to liczyć mogą potencjalni klienci kancelarii OPTIMA, która podejmuje się prowadzenia ksiąg przychodów i rozchodów, ryczałtu ewidencjonowanego oraz ksiąg rachunkowych. Biuro z Torunia obsługuje tym samym wiele sklepów stacjonarnych i internetowych, zakłady produkcyjne, salony kosmetyczne i fryzjerskie, warsztaty samochodowe czy też inne podmioty handlowe, usługowe i przemysłowe. Liczyć mogą one między innymi na:
- pełną ewidencję podatków,
- tworzenie ewidencji środków trwałych, niematerialnych i prawnych,
- usługi raportowania i audytów księgowych,
- pomoc w opracowywaniu strategii portfelowych, rozwojowych i budżetowych,
- sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego, ZUS i Urzędu Statystycznego,
- wsparcie i pomoc w kontaktach z urzędami i instytucjami,
- obsługę spraw kadrowych, płacowych oraz rozliczeń z ZUS w pełnym zakresie,
- prowadzenie rejestrów i rozliczeń VAT rolników.
Trzy ważne powody, dla których warto przejść na księgowość internetową
Księgowi z Kancelarii podatkowej OPTIMA zachęcają klientów do wyboru księgowości internetowej z wielu powodów. Korzyści jest naprawdę sporo, a do trzech najważniejszych należą:
- Znacznie ułatwiony proces przekazywania dokumentów księgowych.
- Możliwość obniżenia kosztów obsługi księgowej oraz administrowania dokumentami.
- Komfort we współpracy z biurem rachunkowym, które pozostaje z klientem w stałym kontakcie.
