Księgowi KaskAda Partners tłumaczą, na czym polega księgowość online
Według danych statycznych pond 65% polskich firm doraźnie lub stale korzysta z usług biur rachunkowych. Wzmożone zainteresowanie obsługą kadrowo-płacową wykazują zaś w 2022 roku między innymi jednoosobowe działalności gospodarcze, firmy rozliczające się na zasadzie ryczałtu, a także małe i średnie przedsiębiorstwa korzystające z ksiąg przychodów i rozchodów. To właśnie takie podmioty mogą borykać się z największymi problemami związanymi z właściwą interpretacją założeń Polskiego Ładu. Również to te wymienione działalności powinny skierować swoją uwagę ku księgowości online, którą oferuje m.in. zespół księgowych KaskAda Partners.
Dlaczego tradycyjna księgowość odchodzi w niepamięć?
Tradycyjna papierowa księgowość odchodzi zarówno w niepamięć przedsiębiorców, jak i organów kontrolnych, czyli urzędów skarbowych, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz innych instytucji publicznych. Dzieje się tak z chęci cięcia kosztów, a także po prostu z braku spełniania ważnej funkcji – prostego, szybkiego i bezpiecznego obiegu dokumentów. Jak zatem wyjaśniają księgowi z biura rachunkowego KaskAda Partners, na rynku rośnie znaczenie księgowości online, która ceniona jest przez małe, średnie i duże firmy. Elektronicznie rozliczyć można się dzisiaj z każdej deklaracji, kosztu czy przychodu, a cyfrowe narzędzia ewidencji podatków wyposażone są w liczne funkcje dodatkowe, w tym w aplikacje do przygotowywania raportów. Jak dodaje zaś jeden z księgowych biura KaskAda Partners:
Tradycyjna księgowość papierowa odchodzi w niepamięć zarówno jeśli chodzi o prowadzenie ksiąg rachunkowych pełnej księgowości, jak i ksiąg przychodów i rozchodów, kart podatkowych oraz ryczałtu ewidencjonowanego tzw. księgowości uproszczonej. Przedsiębiorcy wolą wysyłać do zewnętrznych księgowych skany swoich dokumentów, zamiast wozić je czy przesyłać faksem. Korzyści, które można osiągnąć dzięki przejściu na księgowość online, jest zaś sporo, dlatego to właśnie taką formę współpracy rekomendujemy naszym partnerom biznesowym.
Zalety księgowości online
Mimo dużej popularności księgowości online nie każdy przedsiębiorca jest do niej przekonany. Na jakie jej zalety powinni zwrócić uwagę oporni? Specjaliści KaskAda Partners wymieniają następujące zalety obsługi księgowo-rachunkowej i kadrowo-płacowej online:
- błyskawiczny obrót dokumentów,
- możliwość szybkiego wprowadzania korekt i wyprowadzania zaległości księgowych,
- usprawniony kontakt z US, ZUS i GUS,
- stały i prosty wgląd w księgi rachunkowe czy KPiR,
- łatwa obsługa spraw swoich pracowników,
- łatwiejsza kontrola kosztów i przychodów, co pozwala kształtować lepszą politykę finansową firmy,
- możliwość korzystania z alertów przypominających o płatnościach,
- proste fakturowanie,
- wysokie bezpieczeństwo dokumentów i ich prosta archiwizacja,
- niższe koszty księgowości,
- brak konieczności zawożenia dokumentów księgowym.
Księgowi KaskAda Partners zwracają również uwagę na to, iż obecne przepisy oraz planowane zmiany w ustawie o rachunkowości, narzucają na przedsiębiorców konieczność rozliczania się z organami kontrolnymi poprzez różnego rodzaju e-dokumenty. Przejście wszystkich firm na księgowość elektroniczną to zatem kwestia najbliższego czasu.
Na czym polega księgowość online?
Księgowość online może być prowadzona w różnych sposób: w zakupionym programie komputerowym, w chmurze księgowej w Internecie czy też w module księgowym systemu ERP firmy podpiętym do sieci. Rozwiązań jest sporo, a księgowi KaskAda Partners, starają się dopasować do potrzeb i możliwości technicznych swoich stałych oraz nowych klientów. Mogą oni liczyć nie tylko na pełną obsługę kadrowo-płacową i księgowo-rachunkową, ale także na wsparcie przy płynnym przejściu z księgowości tradycyjnej na księgowość online.
Dodać warto, że doraźne zlecenia klientów indywidualnych również mogą być wykonywane bez wychodzenia z domu. Wszystkie niezbędne dane do rozliczeń rocznych każdy znaleźć może na stronach GOV.pl oraz na portalu ZUS PUE. Wystarczy dostęp do swoich kont poprzez Profil Zaufany czy bank, by pobrać odpowiednie dokumenty – je zaś mailem przekazać można do rozliczenia biurowi KaskAda Partners.
