Księga przychodów i rozchodów – co warto o niej wiedzieć?
Księga przychodów i rozchodów jest rodzajem ewidencji podatkowej. Każda dokonana transakcja musi być zatem w niej odnotowana. Prowadzenie takiej księgowości określanej mianem uproszczonej pozwala na wyliczenie zobowiązań podatkowych danej firmy. To z kolei zapewnia możliwość poprawnego rozliczenia się z urzędem skarbowym. Jak dokładnie powinna wyglądać podatkowa księga przychodów i rozchodów?
Dla kogo przeznaczona jest księga przychodów i rozchodów?
Obowiązkiem każdej działalności gospodarczej jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów w sposób rzetelny, a także niewadliwy, co oznacza systematyczne jej uzupełnianie bez pomijania jakiejkolwiek transakcji. Wobec tego każda dokonana sprzedaż towarów bądź usług musi zostać odnotowana. Wszelkie faktury i inne dokumenty związane z kosztami. Ponadto wymagane jest, aby wypłaty pracownicze i szkolenia dla zatrudnionych osób też były uwzględnione w ewidencji. Trzeba pamiętać również o wszelkich opłatach za energię, Internet czy towary, które przedsiębiorca nabywa.
Zobowiązanymi do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w myśl ustawy są osoby fizyczne, które osiągają przychód z prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, jak również nie są opodatkowane ryczałtem, czyli kwotą ustaloną z góry, bez rozliczenia kosztów. Oznacza to, iż obowiązkiem spółek jawnych, cywilnych oraz partnerskich jest prowadzenie tej formy ewidencji podatkowej.
Zasady prowadzenia księgi podatkowej
Podatkowa księga przychodów i rozchodów zgodnie z ustawą musi zawierać każdy przychód firmy oraz jej wydatki. Co do zasady powinna być prowadzona w formie tabel, uzupełnianych na podstawie posiadanej dokumentacji, np. faktur. Na koniec każdego miesiąca należy podsumować każdą kolumnę oraz dokonać obliczeń co do wysokości zobowiązania podatkowego. Ponadto KPiR może być prowadzona w wersji elektronicznej bądź papierowej. Należy jednak pamiętać, iż każda jej strona musi być ponumerowana. Wpisy dokonywane muszą być systematycznie oraz w języku polskim.
Chcąc posiadać skrupulatną dokumentację ewidencji podatkowej, warto skorzystać z usług księgowych z Biura Rachunkowego Wanat prowadzonego przez Grażynę Wanat. Dzięki takiej pomocy można uniknąć wielu problemów, a rozliczenia będą przejrzyste i czytelne. W momencie uznania bowiem księgi za nierzetelną lub wadliwą, przedsiębiorcy grozi kara w postaci dopłaty podatku bądź grzywny. Urząd skarbowy traktuje takiego typu nieprawidłowości zarówno jako wykroczenie, jak i nawet przestępstwo skarbowe – uzależnione jest to od wymiarów dokonanego przewinienia w zakresie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów.
