Jakie czynności wchodzą w zakres obsługi kadrowo-płacowej?
Jak łatwo się domyślić, obsługa kadrowo-płacowa dotyczy wszelkich czynności związanych z kadrami i płacami. Można powiedzieć, że stanowią one fundament każdej działalności, zapewniając jej odpowiednie funkcjonowanie. Ale tak naprawdę dopiero zakładając własną firmę, zdajemy sobie sprawę z tego, jak czasochłonne i skomplikowane mogą być te obowiązki. Co to dokładnie oznacza obsługa kadrowo-płacowa? Czy warto skorzystać z pomocy profesjonalistów?
Administracja kadrowa
Chociaż czynności kadrowe oraz płacowe są ze sobą powiązane i tak w zasadzie jedne wynikają z drugich, to jednocześnie dwa bloki całkowicie różnych zadań. Jeśli chodzi o kwestie kadrowe, tutaj zakres obowiązków jest bardzo szeroki. Mówiąc najogólniej, administracja polega na prowadzeniu ciągłej i szczegółowej dokumentacji pracowników. Jednak pod tym pojęciem kryje się bardzo wiele. Najważniejsze obowiązki to:
- przygotowywanie i niekiedy zawieranie umów o pracę,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień chorobowych,
- dbanie o kwestie związane z dokumentacją ZUS,
- kierowanie na badania z zakresu medycyny pracy,
- wystawianie świadectw pracy i innych zaświadczeń.
Kwestie finansowe
Natomiast obsługa kadrowo-płacowa pod względem finansowym przede wszystkim obejmuje przygotowywanie rozliczeń oraz comiesięcznych wykazów wypłacanych wynagrodzeń. To również rozliczanie różnego rodzaju urlopów, delegacji oraz zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadzanie wszelkich niezbędnych składek. Ponadto w zakres obowiązków wchodzi prowadzenie dokumentacji podatkowej, a także przygotowywanie rocznego rozliczenia.
Pracownik etatowy czy zewnętrze biuro rachunkowe?
Zakres usług potrzebnych firmie w ramach obsługi kadrowo-płacowej zależy od jej specyfiki i rodzaju działalności. Najczęściej przedsiębiorcy decydują się na zatrudnienie własnej księgowej lub skorzystanie z usług biura rachunkowego. Jednak biorąc pod uwagę fakt, że zatrudnienie pracownika etatowego wiąże się z dodatkowymi kosztami, zdecydowanie bardziej opłaca się rozwiązanie drugie. Otóż Biuro Rachunkowe Elżbieta Szalast z Legionowa oferuje usługi kadry posiadającej wieloletnie doświadczenie oraz stale poszerzającej swoją wiedzę z zakresu rachunkowości. Wybierając takie rozwiązanie, zyskamy nie tylko w pełni kompleksową i terminową obsługę kadrowo-płacową, ale też firma nie poniesie tak dużych kosztów, jak w przypadku zatrudnienia własnej księgowej. Co więcej, pracownicy takich firm to prawdziwi fachowcy w swojej dziedzinie, dzięki czemu mogą pomóc przedsiębiorcom w innych kwestiach związanych chociażby z księgowością.
