Jak wybrać najlepsze biuro rachunkowe, któremu powierzysz księgowość swojej firmy?

Każdy przedsiębiorca jest zmuszony do prowadzenia księgowości. Jeśli zatrudniasz wielu pracowników, konieczne będzie zatrudnienie własnego księgowego lub skorzystanie z profesjonalnego biura księgowego. Nie łatwo jednak powierzyć tak odpowiedzialnego zadania zupełnie obcej osobie. Na co musisz zwracać uwagę podczas wyboru najlepszego biura do prowadzenia księgowości i kontroli finansów w Twojej firmie?

Zdaj się na opinię innych przedsiębiorców!

Przede wszystkim warto poszukać opinii wśród innych właścicieli firm, którzy z usług biura rachunkowego korzystają od lat. W przypadku księgowości metoda prób i błędów niestety się nie sprawdza, gdyż za ewentualne pomyłki płaci się niekiedy naprawdę wysoką cenę! Nim podpiszesz umowę, upewnij się, że biuro oferuje kompleksowe ubezpieczenie OC. Oznacza to, że w przypadku błędów wynikających z zamierzonego oraz niezamierzonego działania księgowego – biuro rachunkowe pokrywa wszystkie ewentualne koszty z tym związane. Przeglądanie opinii pomoże nie tylko sprawdzić rzetelność danej firmy, ale również zakres oferowanych usług oraz ich jakość.

Technologie stosowane w biurze rachunkowym

Zwróć uwagę, w jaki sposób prowadzona jest księgowość w danym biurze rachunkowym. Jeśli ma ono pod opieką wielu klientów, ważne jest, aby posiadali odpowiedni system do zarządzania, gdyż tylko w ten sposób są w stanie zapewnić właściwą kontrolę. Jednym z najlepszych programów jest system PodatkiPodatki, który umożliwia nie tylko gromadzenie danych i dokumentacji klientów, ale również pomaga w planowaniu czasu pracy i przydzielaniu zadań. Jeśli chodzi o klasyczne prowadzenie księgowości, nie sprawdzi się to w przypadku wielkich firm. Przede wszystkim bez wsparcia innowacyjnych technologii bardzo łatwo o pomyłki. Ponadto, biura rachunkowe, które się nie rozwijają, najczęściej stosują przestarzałe i niekoniecznie korzystne metody prowadzenia księgowości.

Kwalifikacje pracowników biura rachunkowego

Oczywiście nie możesz zapomnieć o najważniejszym, czyli odpowiednich kwalifikacjach, które mają bezpośredni wpływ na jakość świadczonych usług. Księgowi z wieloletnim stażem posiadają Licencję Ministra Finansów, gdyż kiedyś był to dokument obowiązkowy. Można po nim poznać, że dana osoba, faktycznie siedzi w branży od wielu lat i ma duże doświadczenie. Dobry księgowy nie ogranicza się tylko do zdobycia uprawnień i powinien mieć na koncie wiele innych certyfikatów i dyplomów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów. Organizacją zajmująca się kontrolą i weryfikacją biur rachunkowych jest Centrum Informacji Księgowej, dlatego wystawione przez nie certyfikaty są jednymi z najcenniejszych w branży.