Jak wybrać miejsce do organizacji imprezy okolicznościowej?

Niejednokrotnie spotykamy się z wyzwaniem, jakim jest organizacja imprez okolicznościowych. Mają one różny charakter- mogą być rodzinną uroczystością, czy też firmowym eventem. Bez względu na to, dla kogo organizujemy taką imprezę, powinniśmy położyć nacisk na miejsce, w którym ona się odbędzie. Na co więc zwracać uwagę podczas wyboru lokalu, aby impreza była udana? 

Zanim zaczniemy poszukiwania idealnego miejsca na imprezę, zastanówmy się, dla kogo ją organizujemy. Jak mówią pracownicy Dworu Kaszubskiego Magnat zupełnie inne potrzeby towarzyszą spotkaniom biznesowym, a inne rodzinnym biesiadom. Zwróćmy również uwagę na formę imprezy. Czy będzie to poważne spotkanie, a może luźne spotkanie znajomych po latach, czy będą tam dzieci, a może sami dorośli? Dlaczego to takie ważne? Jeśli impreza to rodzinne spotkanie z dziećmi, należy zwrócić uwagę, czy w obrębie lokalu jest jakiś plac zabaw lub inne atrakcje, które umilą czas dzieciom. Z kolei podczas biznesowego wydarzenia, będziemy potrzebować odpowiedniej sali konferencyjnej, która pomieści sporą liczbę i osób przykładowo będzie wyposażona w rzutnik do wyświetlania prezentacji.

Nocleg

Kwestia noclegów również jest bardzo ważna. Jeśli organizujemy imprezę okolicznościową kilkudniową, powinniśmy zapewnić naszym gościom nocleg. Dlatego też, w takim przypadku wybierzmy miejsce z możliwością wynajęcia pokoi. Jeśli już organizujemy nocleg, zadbajmy również o to, aby nasi goście mieli zapewnione śniadanie.

Wyżywienie

Kolejną istotną kwestią podczas organizacji imprez okolicznościowych jest wyżywienie. Oczywiście najlepszym rozwiązaniem jest wybór miejsca, gdzie lokal oferuje swoją kuchnię i wyżywienie. Oszczędzimy dzięki temu czas, poświęcony na poszukiwanie firm cateringowych. Jednak, jeśli jest to dla nas ważna uroczystość i zależy nam, aby podane potrawy i przekąski były smaczne, przed wyborem lokalu sprawdźmy jego opinie w Internecie lub wybierzmy się na degustację menu.

Dojazd 

Jedną z kluczowych kwestii, którą powinniśmy kierować się podczas wyboru miejsca na imprezę okolicznościową, jest jego lokalizacja. Jeśli zależy nam na jak największej liczbie osób, upewnijmy się, że żadna z nich  nie będzie miała dużego problemu z dojazdem. Odległe miejsca i długi czas podróży mogą zniechęcić zaproszonych gości. Jeżeli bardzo zależy nam na danym miejscu, aby zadbać o dojazd gości do miejsca imprezy, możemy wynająć busy, które zapewnią transport gości do lokalu.