Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
Licencja
Poszukując biura rachunkowego, któremu powierzymy rozliczenia oraz opiekę nad obsługą kadr i płacy należy zwrócić uwagę, czy wybrana przez nas firma posiada licencję. Świadectwo Kwalifikacyjne wydawane przez Ministra Finansów to potwierdzenie uprawnień do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jedynie biura posiadające taki certyfikat są wiarygodne i uprawnione do prowadzenia tego typu działalności.
Ubezpieczenie
Zgodnie z polskimi przepisami przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zobligowani są do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Minimalna suma takiego ubezpieczenia została określona w rozporządzeniu Ministra Finansów i jest to 10 000 euro. Oznacza to, że w przypadku pomyłki, jeśli zatrudniamy biuro rachunkowe, posiadające takie ubezpieczenie, ubezpieczyciel pokrywa straty finansowe do tej kwoty.
To zabezpiecza Cię, jako przedsiębiorcę, dlatego przy wyborze dobrego biura rachunkowego warto zapytać, na jaką kwotę ubezpieczona jest działalność.
Zakres usług
Kolejnym, bardzo ważnym kryterium wyboru biura rachunkowego jest zakres usług, które dana firma świadczy. Usługi proponowane przez biura rachunkowe podzielić możemy na dwie najważniejsze kategorie: usługi księgowe i obsługa kadrowo płacowa.
W zakres usług księgowych najczęściej proponowanych przez biura rachunkowe wchodzi:
- prowadzenie ksiąg handlowych,
- ksiąg przychodów i rozchodów firmy,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- sporządzanie deklaracji VAT, PIT, CIT,
- składanie JPK,
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań do GUS,
- tworzenie planu kont oraz polityki rachunkowości firmy,
- prowadzenie ewidencji przychodów (ryczałt),
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia,
- prowadzenie ewidencji VAT.
Obsługa kadrowo-płacowa to natomiast wszystkie działania związanie prowadzeniem akt osobowych pracowników Twojej firmy; ewidencja urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich, wystawianie świadectw pracy, a także:
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników,
- rozliczanie umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów ZUS,
- rejestracja pracowników oraz członków ich rodzin do ZUS.
Dobre biuro rachunkowe - czyli jakie?
Jeśli spośród szerokiej oferty rynkowej biur rachunkowych wybrałeś już takie, które posiada niezbędne uprawnienia oraz ubezpieczenie OC, a także świadczy pełen zakres usług księgowych i kadrowo płacowych pozostaje Ci zastanowić się, które spośród biur posiada dodatkowe usługi, które Cię interesują. Na przykład Biuro Rachunkowo-Księgowe Activus w Inowrocławiu poza świadczeniem pełnego zakresu usług rachunkowych oferuje także profesjonalne doradztwo podatkowe oraz gospodarcze.
Nie bez znaczenia jest również doświadczenie w branży. Firmy z długim stażem, prowadzone przez doświadczonych księgowych, takie jak Activus bez wątpienia są biurami godnymi zaufania.
Jeśli mimo naszych wskazówek wciąż się zastanawiasz, warto odwiedzić wybrane biura osobiście i wybrać takie, którego podejście odpowiada nam najbardziej.
