Jak dokonać szybkiej przeprowadzki biura?

Przeprowadzka biura to nie lada wyzwanie dla właścicieli danego przedsiębiorstwa. Musi się ona odbywać bowiem często w takich sposób, aby nie zaburzyć prac firmy i nie narazić jej na utratę cennego czasu, finansów, a także klientów. To dlatego dzisiaj działania dotyczące przeprowadzek biur wykonują profesjonalne, szeroko wyspecjalizowane podmioty.

Projekt przeprowadzki biur

Pierwszym etapem prac przy przeprowadzce biur, jest stworzenie precyzyjnego planu działania, a w zasadzie szeroko opisanego projektu, z uwzględnionymi wszystkimi elementami oraz harmonogramem. To właśnie takie podejście, pozwoli na uniknięcie niepotrzebnego chaosu, czy licznych niespodziewanych przeciwności – np. związanych z problemowym przenoszeniem w budynkach wyposażenia wielkogabarytowego (m.in. serwerownie). Dobre firmy zajmujące się pomocą przy przeprowadzkach, często wykorzystują specjalistyczne oprogramowania, pozwalające tworzyć złożone opracowania logistyki transportowej.

Działania właściwe podzielone na etapy

W przypadku kiedy nowa siedziba firmy jest oddalona od poprzedniego miejsca o wiele kilometrów, często należy przeprowadzić etapowe przeprowadzki. Mowa o np. wstrzymaniu na 1-2 dni prac działu rachunkowego i przeniesieniu go do nowego budynku, w trakcie normalnego funkcjonowania innych jednostek organizacyjnych przedsiębiorstwa. W ten sposób, firma uniknie znaczne przestoju, który można przy przeprowadzkach wyeliminować również dzięki, wykonywaniu działań w weekendy, w nocy, czy też w święta!

Sprawdź też: Jak się przygotować do przeprowadzki firmy?

Transport wyposażenia

Wbrew pozorom transport wyposażenia, a także dokumentów, może również przysporzyć wielu problemów. Ważne jest bowiem dokładne określenie pojemności pojazdów przewozowych, które powinny gwarantować przede wszystkim pełne bezpieczeństwo ładunkom. Te zaś powinny być, według swojego przeznaczenia i delikatności konstrukcji, odpowiednio zabezpieczone specjalistycznymi foliami, taśmami, piankami, czy kartonami.

Przygotowanie nowego miejsca

Wbrew pozorom cała przeprowadzka to nie tylko odpowiednie przetransportowanie wyposażenia, które wcześniej musi być odpowiednio zapakowane. Ważne jest też sprawne rozłożenie biurek, komputerów, podłączenie sprzętów biurowych, czy zamontowanie klimatyzacji, alarmów, czujników itd. Dzisiaj zatem można się spotkać z usługami przeprowadzek biur, które łączą się również ze wcześniejszym przygotowaniem ich przestrzeni. Taką metodologię pracy oferuje firma MS Konserwacja Nieruchomości, która jest w stanie dokonać pełnej aranżacji wnętrz biurowych, wraz z montażem instalacji np. grzewczych. Dla takich podmiotów problemem nie jest również wykonanie ścian działowych, czy tworzenie projektów optymalizujących zagospodarowanie przestrzeni pracowniczych.