Górski hotel jako ciekawe miejsce na konferencję
Organizacja konferencji nie musi być trudnym zadaniem. Jeśli wybierzemy dobry hotel w ciekawej lokalizacji, wówczas nasze wydarzenie może okazać się sukcesem nie tylko biznesowym, ale i towarzyskim. Jedną z ciekawszych propozycji są ośrodki zlokalizowane w górach. W naszym artykule podpowiadamy, dlaczego warto zorganizować konferencję pod Zakopanem.
Udana konferencja, czyli spotkanie biznesowe na łonie natury
Spotkanie biznesowe na Podhalu? Brzmi dobrze? Z pewnością! Pojawia się jednak pytanie, ile nas będzie ono kosztowało? I tutaj mamy dobrą wiadomość. Obecnie na rynku hotelarskim dostępnych jest wiele atrakcyjnych ofert w równie atrakcyjnych cenach. Ponadto większość ośrodków organizujących konferencje wychodzi naprzeciw potrzebom swoich klientów i dostosowuje wybrane usługi do ich indywidualnych preferencji.
Jak wyjaśnia nasz rozmówca z hotelu Borowy Dwór – Biznes, Spa & Fun na Podhalu: Dziś bardzo ważna jest elastyczność i umiejętność dostosowania oferty do potrzeb klientów. Organizacja konferencji to dla firmy wyzwanie. Nierzadko od jego powodzenia zależy pomyślność obecnych i przyszłych działań. Dlatego musi ono być zorganizowane w sposób profesjonalny i z zachowaniem dbałości o każdy szczegół.
Takie spotkanie jest dla kontrahentów i gości źródłem informacji o tym, z jakim partnerem biznesowym mają do czynienia. Wybrany przez nas hotel musi zatem spełniać określone standardy. Ale to nie wszystko. Warto bowiem zadbać również o to, aby konferencja odbyła się w jak najlepszej atmosferze. W jej stworzeniu skutecznie może pomóc dobry hotel, który oprócz profesjonalnie wyposażonej sali konferencyjnej posiada jeszcze jedną zaletę – malowniczą lokalizację. A taką z pewnością mają ośrodki położone w naszych polskich górach.
Uczestnicy spotkania organizowanego w górskim hotelu nawet podczas pracy będą mieli możliwość podziwiania pięknych widoków. Po spotkaniu zaś będą mogli skorzystać z uroków okolicznej przyrody i odwiedzić pobliskie atrakcje. Pamiętajmy tylko o tym, aby wybierać hotele, które znajdują się blisko głównych węzłów komunikacyjnych. Wszyscy zaproszeni na konferencję goście muszą bezproblemowo dojechać na miejsce spotkania.
Jaka powinna być dobra sala konferencyjna?
Wybierając hotel na spotkanie biznesowe, zwróćmy szczególną uwagę na to, jaką salą konferencyjną on dysponuje. Najlepiej, kiedy ma uniwersalny charakter i może być wykorzystywana tak do odbywających się w nielicznym gronie szkoleń firmowych, jak i gromadzących duże liczby uczestników branżowych sympozjów.
Jeśli chodzi o wielkość sali, to optymalny metraż wynosi w przybliżeniu 180 m², przy czym tak jak wspominaliśmy wyżej, pomieszczenie musi umożliwiać jego sprawną reorganizację w zależności od potrzeb danego spotkania.
Kolejną istotną kwestią jest wyposażenie sali. Z pewnością nie może w niej zabraknąć nowoczesnego sprzętu audiowizualnego takiego jak projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym, sprawny system nagłaśniający, mikrofony bezprzewodowe czy przydatne flipcharty. Ponadto hotel musi zapewniać łatwy i stały dostęp do sieci Internet, a cały obiekt powinien być dostosowany również do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Na co jeszcze należy zwrócić uwagę? Aby uniknąć przerw w spotkaniu i nieprzyjemnych sytuacji związanych z awariami sprzętu sprawdźmy, czy wybrany przez nas hotel zapewnia kompleksową obsługę techniczną. W przypadku ewentualnej usterki jednego z urządzeń czy zaistniałych trudności z obsługą taka opcja pozwoli nam na profesjonalne rozwiązanie problemu.
Zakwaterowanie gości
Na koniec kwestia, która podczas organizowania wydarzenia biznesowego, jakim jest konferencja, także odgrywa ważną rolę. Pokoje dla uczestników powinny być wygodnie urządzone i bardzo dobrze wyposażone. Na terenie obiektu zaś powinna znajdować się strefa relaksu, najlepiej ze SPA i kręgielnią.
Warto także wybrać ośrodek, który dodatkowo oferuje organizację różnego rodzaju imprez integracyjnych oraz dodatkowych aktywności na terenie obiektu. Wreszcie, decydując się na wybór hotelu górskiego, zwróćmy uwagę na to, jakie atrakcje czekają na gości w jego pobliżu. Zapewniając wszystkim uczestnikom komfortowe warunki odpoczynku i relaksu po konferencji, wspieramy naszą firmę w osiągnięciu sukcesu.
