Gdzie składać sprawozdania finansowe i kogo one obowiązują?
Główny Urząd Statystyczny jest centralnym organem administracji rządowej i podlega Prezesowi Rady Ministrów. Jego głównym zadaniem jest gromadzenie oraz udostępnianie informacji statystycznych, dotyczących większości dziedzin życia publicznego. Z danych GUS korzystają służby statystyki publicznej, a zbierane są one na podstawie informacji przekazywanych przez podmioty i instytucje publiczne. Czy sprawozdania finansowe spółek są obowiązkowe?
Obowiązki sprawozdawcze podmiotów gospodarczych
Obowiązek sprawozdawczy na rzecz statystyki publicznej określony jest ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Treść określa art. 30 pkt. 3, który mówi o tym, że informacje i dane statystyczne dotyczące prowadzonej działalności i jej wyników, powinny być przekazywane jednorazowo, systematycznie lub okresowo. Przekazywanie takich informacji winno odbywać się nieodpłatnie w formach i terminach oraz według zasad metodologicznych, które są szczegółowo określone w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz w rozporządzeniach Rady Ministrów. Ustawodawca nie przewidział katalogu przypadków, które zwalniałyby podmiot prowadzący działalność gospodarczą z obowiązków sprawozdawczych na rzecz statystyki publicznej.
O rodzaju obowiązku sprawozdawczego oraz tego, jakiego podmiotu gospodarczego on dotyczy, decyduje branża i liczba zatrudnionych pracowników. Sprawozdanie finansowe do GUS zawiera informacje na temat wyniku finansowego danego podmiotu. Do jego sporządzenia zobligowane są podmioty, które muszą prowadzić księgi rachunkowe. Taki obowiązek może obejmować spółki funkcjonujące jako osoby prawne oraz jednoosobowe firmy i spółki osób fizycznych, które prowadzą pełną księgowość.
Ustawa o rachunkowości zobowiązuje spółki podlegające KRS do złożenia w wyznaczonym terminie takich dokumentów, jak roczne sprawozdanie finansowe. Może je przygotować księgowa lub biuro rachunkowe, z którego usług korzystamy, na przykład Biuro Rachunkowe Beaty Imiołek.
Kto nie ma obowiązku składania sprawozdań w KRS?
Jednoosobowe działalności osób fizycznych oraz spółki osób fizycznych, które nie podlegają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, nie mają obowiązku składania sprawozdań finansowych do KRS – powinny je składać w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeżeli nie jesteśmy pewni, gdzie złożyć sprawozdanie finansowe z prowadzonej działalności, każdorazowo poradźmy się księgowej, która prowadzi sprawy rozliczeniowe firmy. Dzięki temu unikniemy błędu oraz wypełnimy zobowiązania wynikające z ustaw i rozporządzeń.
