E-księgowość – na czym polega i czy warto z niej skorzystać?
Księgowość online to usługa oferowana przez nowoczesne biura księgowe dla firm i jednoosobowych działalności gospodarczych. Korzysta z niej już wielu przedsiębiorców, ze względu na wygodę, którą gwarantuje. Zobacz, jakie działania można wykonywać za pomocą e-księgowości oraz jakie są zalety tego nowoczesnego systemu księgowego. Dowiedz się więcej o e-księgowości.
Czym jest e-księgowość?
E-księgowość, nazywa także księgowością online to szereg narzędzi niezbędnych przy codziennym prowadzeniu własnego biznesu. Od tradycyjnych, dostępnych już wiele lat temu aplikacji księgowych różni się tym, że jest to cały system – spójna całość, do której dostęp przedsiębiorca wykupuje w formie abonamentowej. Usługę tę oferują dobrzy księgowi, doskonale znający realia współczesnego rynku – za pomocą e-księgowości nawet najbardziej zabiegany przedsiębiorca może mieć pełną kontrolę nad rozliczeniami firmy.
Warto wspomnieć, że księgowość online to nie tylko zintegrowany system oprogramowania webowego. Księgowi, tacy jak Małgorzata Kandelszajn, którzy oferują e-księgowość zapewniają przedsiębiorcom także stałe wsparcie merytoryczne w wielu dziedzinach księgowości, podatków, prawa pracy czy ubezpieczeń.
Dla kogo przeznaczona jest księgowość online?
Usługi księgowości online nie są przeznaczone dla wszystkich, jednak korzystają z nich z powodzeniem mikroprzedsiębiorstwa oraz małe firmy, a także wszystkie przedsiębiorstwa prowadzące swoja działalność w oparciu o Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów lub rozliczające się w formie ryczałtu ewidencjonowanego.
W praktyce oznacza to, że jest to usługa odpowiednia dla około 90% przedsiębiorców, a zainteresowanie tym systemem wciąż rośnie.
E-księgowość – zakres działań systemu księgowego online
Księgowość online to cały system, na który składa się szereg aplikacji ściśle powiązanych ze sobą. Za pomocą e-księgowości można więc samodzielnie prowadzić księgowość firmy lub, jeśli zlecamy biuru rachunkowemu lub księgowemu – mieć stały dostęp i kontrolę nad codziennymi sprawami księgowymi firmy.
W ramach księgowości on-line możliwe jest:
- fakturowanie,
- dostęp do systemu magazynowy,
- dostęp do informacji księgowych firmy,
- kontrola środków trwałych,
- kontrola kadr i płac,
- sporządzanie analiz finansowych.
Zalety księgowości online
Niewątpliwą zaletą korzystania z usług księgowych lub biur rachunkowych, które w swojej ofercie mają księgowość on-line, jest brak konieczności pilnego śledzenia zmian w prawie podatkowym. Co więcej, jest to również oszczędność finansowa – odchodzą koszty aktualizacji programów księgowych po każdej zmianie przepisów. Cena samej usługi jest również dużo korzystniejsza niż zatrudnienie etatowej księgowej, stąd też cieszy się ogromną popularnością.
Kolejną przewagą tego nowoczesnego rozwiązania jest zwiększone bezpieczeństwo danych, możliwość tworzenia kopii zapasowych i szyfrowanie transmisji danych, a także wiele innych operacji uniemożliwiających dostęp do danych osobom niepowołanym.
