Czym zajmuje się biuro księgowe?

Każdy, kto potrzebuje pomocy w sprawach księgowych, nieważne czy jest osobą fizyczną, czy przedsiębiorcą, może zgłosić się do biura księgowego. Można uzyskać w nich wiele cennych informacji, na przykład dotyczących rozliczeń rocznych i sprawozdań finansowych. Wyjaśniamy, czym dokładnie zajmuje się biuro księgowe.

Czym jest księgowość?

Księgowość jest jednym z elementów rachunkowości, czyli systemu ewidencji gospodarczej. Polega ona na rejestracji zdarzeń, mających wpływ na zmiany w majątku jednostki gospodarującej. System ten określa także źródła finansowania tej jednostki.

Księgowość to w pełni sformalizowany sposób zapisu wszelkich elementów, które składają się na majątek jednostki gospodarującej, a więc przeważnie spółki, przedsiębiorstwa lub działalności gospodarczej. Księgowość służy też wyjaśnianiu, skąd zostały pozyskane zasoby pieniężne, a to z kolei pozwala zarówno na racjonalne wydatkowanie finansów, jak i na rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz pozostałymi instytucjami – tłumaczy ekspert reprezentujący Biuro Rachunkowe mgr inż. Jolanta Kryształowska.

Na czym polega prowadzenie księgowości?

Prowadzenie księgowości obejmuje zwykle sporządzanie niezbędnej dokumentacji, dzięki której można:

• kontrolować majątek,
• prowadzić księgi rachunkowe,
• dokonywać wycen aktywów i pasywów,
• sporządzać sprawozdania finansowe i statystyczne,
• dokonywać ewidencji zdarzeń na podstawie dowodów księgowych.

Księgowość można prowadzić samodzielnie, korzystając z artykułów i porad dotyczących rachunkowości, które znaleźć można w rzetelnych serwisach księgowych lub z prostych programów dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jednak nie każdy właściciel firmy ma czas na to, by samemu zajmować się księgowością. Takie osoby mogą korzystać z usług specjalistycznych biur księgowych.

Czym zajmują się biura księgowe?

Usługi biura księgowego można podzielić na:

• księgowo-podatkowe – najczęściej polega na prowadzenie książki rachunkowej oraz książki przychodów i rozchodów (bieżąca ewidencja, miesięczne lub kwartalne rozliczanie podatku dochodowego, wykonywanie sprawozdań statystycznych dla GUS), obliczaniu ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, przygotowywaniu rejestrów VAT, rozliczaniu ZUS, sporządzaniu deklaracji podatkowych, deklaracji PCC od umów cywilno-prawnych oraz raportów i analiz usprawniających zarządzanie firmą
• kadrowo-płacowe – z tych usług korzystają przedsiębiorcy zatrudniający od kilku do kilkuset pracowników, obejmują m.in. przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, ustalanie wymiaru urlopu, prowadzenie i sporządzanie akt osobowych pracowników, wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, sporządzanie świadectw pracy. Często w ramach tych usług biuro księgowe przygotowuje także listy płac, ewidencję świadczeń socjalnych oraz kart imiennych przychodów. Sporządza też roczne informacje o dochodach.