Czym kierować się przy wyborze dobrego biura rachunkowego dla firmy?
Wiele firm oferuje usługi księgowe oraz rachunkowe dla przedsiębiorców, podjęcie decyzji o tym, której z nich zaufać jest więc wyjątkowo trudne. Zwłaszcza że od poprawnie prowadzonej księgowości zależy bezpieczeństwo naszej firmy. Przygotowaliśmy kilka porad, dzięki którym decyzja ta stanie się prostsza. Sprawdź, na co zwracać uwagę przy wyborze biura, które zajmie się księgowością Twojej firmy.
Doświadczenie nie jest najważniejsze
Choć często doświadczenie biura rachunkowego idzie w parze z jakością świadczonych przez nie usług, nie powinien być to wyznacznik. Oczywiście, zdobyta przez lata pracy w tym trudnym zawodzie widza jest na wagę złota, zwróć jednak uwagę, czy księgowi pracujący w wybranym przez Ciebie biurze uaktualniają nabytą wiedze. Rachunkowość podobnie jak polskie prawo podatkowe to dziedziny wciąż rozwijające się, w których każdego roku pojawia się wiele zmian – dobry księgowy powinien nadążać za nimi i posiadać aktualną wiedzę.
Zakres usług ma znaczenie
Wiele biur rachunkowych poza usługami rachunkowo-księgowymi, takimi jak:
- wypełnianie księgi przychodów i rozchodów,
- prowadzenie rejestru podatku od towarów i usług,
- prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów VAT,
- ewidencje środków trwałych i wyposażenia,
- przygotowywania sprawozdań finansowych,
- roczne rozliczenia działalności,
oferuje także szereg usług związanych z obsługą kadrowo płacową, a także, jak w przypadku biura Zo Ja Rachunkowość sp. z o.o. sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS oraz obliczanie zaliczek na podatek dochodowy. Co więcej, firmy oferujące doradztwo podatkowe oferują także pomoc w optymalizacji podatkowej i rozliczeniach publicznoprawnych. Warto wybrać firmę, która ma szeroki zakres usług obejmujących np. doradztwo podatkowe – dzięki temu w każdej sytuacji możesz zyskać poradę wykwalifikowanej w tym temacie osoby.
Elastyczność usług – możliwość dostosowania oferty
Nowoczesne biura księgowe często oferują swoim klientom również możliwość obsługi internetowej, czyli tzw. Księgowość Online lub indywidualne ustalenie warunków współpracy. Jest to istotne zwłaszcza w przypadku firm działających całą dobę, ponieważ pozwala na dostęp do niezbędnych informacji o każdej porze dnia i nocy, każdego dnia tygodnia, a co za tym idzie stałą kontrolę nad finansami firmy.
Przede wszystkim warto jednak kierować się naszymi odczuciami po kontakcie z pracownikami biura – wybór ten z reguły jest decyzją na długie lata, warto więc wybrać biuro rachunkowe, którego sposób działania nam w pełni odpowiada.
