Czym jest audyt prawny due diligence?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu przepisów prawa. Regulują one dzisiaj niemalże wszystkie kwestie związane z funkcjonowaniem firmy, od prawidłowości ewidencjonowania podatków po należyte konstruowanie umów, kontraktów, regulaminów i statutów. To dlatego ważna jest dzisiaj stała pomoc radców prawnych, którzy dla swoich klientów biznesowych oferują m.in. audyty prawne due diligence
Czym jest due diligence?
Due diligence tłumaczy się jako należytą staranność. Dotyczy ona wszystkich obszarów działalności firmy. Jeśli chodzi o kwestie prawne due diligence zamyka się w ramach specjalnych audytów, których celem jest analiza sytuacji prawnej danej działalności gospodarczej. Zakres należytej staranności prawnej zawsze określany jest wraz z klientem. Najczęściej jednak audyt wymaga pełnej analizy, która dotyczy weryfikacji:
- dokumentów firmy,
- struktury własnościowej firmy,
- majątku firmy,
- umów handlowych,
- umów z instytucjami finansowymi,
- projektów na dofinansowanie,
- ksiąg rachunkowych czy KPiR,
- udzielonych gwarancji i poręczeń, a także zabezpieczeń,
- praw patentowych i własności intelektualnej,
- posiadanych zezwoleń, certyfikatów, koncesji i licencji,
- kontaktów firmy z instytucjami państwowymi (np. sądami, UDT, US i ZUS),
- wdrożeń RODO.
Oprócz tego ważne są oględziny miejsc pracy i produkcji, badanie legalności prowadzonej działalności czy nawet rozmowy z przedsiębiorcami oraz ich pracownikami. Cały audyt kończy się zaś sporządzeniem sprawozdania, które wskazuje wszystkie błędy oraz braki. Istotne są również plany naprawcze, które prawnicy są w stanie dla swojego klienta opracować. Na to można liczyć we współpracy z Kancelarią Radcy Prawnego Jarosława Nogalskiego.
Zastosowanie due diligence
Due diligence pozwala właścicielom, kierownikom, zarządom oraz menadżerom zapewnić szereg obiektywnych informacji, doskonale obrazujących rzeczywisty stan prawny przedsiębiorstwa. Nie tylko zatem audyty prawne służą, jako ważne dokumenty przy przekształceniach, zbyciu czy fuzji spółek. Obecnie due diligence prawny pozwala na redefiniowanie polityki zarządczej firmy, zwłaszcza w zakresie spraw administracyjnych, pracowniczych, konsumenckich a także inwestorskich. Dla przykładu audyt prawny pozwala:
- uzupełnić braki wpisów w KRS,
- zmienić statuty i regulaminy dotyczące zgłaszania nowych członków zarządów,
- w prawidłowy sposób określać politykę work-life balance firmy,
- tworzyć obszerne i rzetelne umowy cywilnoprawne z pracownikami,
- osiągnąć optymalizacje podatkowe,
- usprawnić procesy obiegu dokumentów,
- zmienić politykę RODO oraz tę związaną z tajemnicami przedsiębiorstwa,
- zmienić procedury inwestycyjne w firmie, obniżając ryzyko nietrafnego lokowania zasobów,
- wykryć niekorzystne postanowienia złożonych kontraktów.
Korzyści stosowania okresowego audytu prawnego jest znacznie więcej. Podkreślić należy jednak, że due diligence usprawnia pracę firmy, porządkuje jej sprawy administracyjne, eliminuje ryzyka i nieprawidłowości, oraz dodatkowo podwyższa status przedsiębiorstwa – kontrahenci wiedzą wtedy, że mają do czynienia z uczciwym partnerem, który dba o swoją pozycję i ciągły rozwój.