Czy księgowość to to samo co rachunkowość?

Rachunkowość w firmie odpowiada za naprawdę wiele rzeczy i jest nie tylko nieodłącznym elementem prowadzenia własnej działalności gospodarczej, ale także i czymś, o czym absolutnie nie wolno ci zapomnieć. Rachunkowość ma wpływ na podejmowanie decyzji, ale to nie wszystko. Pełni także funkcję administracyjną, kontrolną i wiele więcej.

Czym jest księgowość?

Księgowość i rachunkowość to nie jest to samo. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie z tego sprawy, jednak te pojęcia, choć są bezpośrednio powiązane ze sobą, nie oznaczają tego samego. Czym więc jest księgowość, a czym rachunkowość? Przede wszystkim księgowość to element składowy rachunkowości. Co to oznacza? Księgowość polega na ewidencjonowaniu zdarzeń gospodarczych, które mają wpływ na działanie przedsiębiorstwa. Głównym celem księgowości jest gromadzenie, przetwarzania i przechowywanie wszystkich danych na temat zdarzeń gospodarczych w prowadzonej działalności.

Praca księgowego to bardzo odpowiedzialny oraz potrzebny zawód. Właściwie każdy, kto ma firmę, musi zatrudnić księgowego. Firm, które się tym zajmują na rynku z pewnością nie brakuje, jednak ty, jako przedsiębiorca musisz wybrać taka, która nie tylko wykona swoje zadania terminowo oraz bezbłędnie, ale także taką, której możesz w stu procentach zaufać. Dobór odpowiedniej firmy powinien więc być bardzo przemyślany, niezależnie od tego jak dużą masz firmę czy jak długo ją prowadzisz.

Czym jest rachunkowość?

Rachunkowość to pojęcie znacznie szersze niż księgowość. W skład rachunkowości, poza właśnie księgowością, wchodzi także rachunek kosztów (ewidencja, kalkulacja i analiza) oraz sprawozdawczość finansowa (informacje na temat sytuacji finansowej czy majątkowej oraz o efektach prowadzenia przedsiębiorstwa). Rachunkowość pozwala spojrzeć na dane przedsiębiorstwo z perspektywy nie tylko finansowej, ale także zarządczej, podatkowej, budżetowej czy bankowej.

Rachunkowość to system umożliwiający uzyskanie, przetwarzanie oraz prezentację informacji oraz podejmowanie decyzji. Firma musi wiedzieć ile sprzedała towaru, w jakiej cenie, jakie były koszty, jaki zysk, ile materiałów zostało na magazynie, ile jest w trakcie dostawy i wiele więcej. Bez tych informacji firma nie będzie w stanie prężnie i sprawnie działać, a co za tym idzie, nie będzie generować zysków. Na podstawie tych danych przedsiębiorcy są w stanie także podejmować bardzo ważne decyzje. Wiedzą co się opłaca, co się sprzedaje, a co zalega w dalszym ciągu na magazynie. Dodatkowo rachunkowość pokaże czarno na białym, którzy kontrahenci płacą w terminie, którzy się spóźniają. W ten sposób właściciel firmy ma jasną sytuację i wie, którym kontrahentom należy np. zlikwidować rabaty za terminowość.

Jak wybrać odpowiednią firmę do prowadzenia rachunkowości?

Jak więc sam widzisz, wybór odpowiedniej firmy do prowadzenia rachunkowości nie jest prosty. Musisz to dobrze przemyśleć. Poza renomą i opiniami skup się także na tym, co dana firma ma w swojej ofercie. Warto, aby firma, poza obsługą kadrową i placową oferowała także obsługę w zakresie księgowości, szkolenia bhp, bieżącą obsługę BHP oraz ppoż. oraz szkolenia z zakresu prawa pracy, przepisów podatkowych oraz przepisów ZUS.

Przykładowo M-Professional Monika Piwowarska to firma, która dopasuje usługę do potrzeb twojej firmy, skoncentruje się na głównej działalności firmy, zredukuje koszty jej funkcjonowania oraz zapewnia ci poufność wrażliwych danych pracowniczych i finansowych. Właśnie tego chcesz od firmy, która będzie zajmować się twoją rachunkowością. Musi to być ktoś, kto wie co robi, robi to szybko, bezbłędnie, ale także i wzbudza twoje zaufanie. Jeśli wszystkie te czynniki zostaną spełnione, z pewnością będzie to udana współpraca.