Czas na kasy fiskalne online!
Rok 2020 to rok znaczących zmian dla przedsiębiorców, którzy wykorzystują do prowadzenia swojego biznesu kasy fiskalne. Wiele branż objętych zostało bowiem obligatoryjną koniecznością wymiany urządzeń tradycyjnych na te skomunikowane z Centralnym Rejestrem Kas. W niedalekiej przyszłości wszystkie kasy fiskalne będą musiały być zaliczane do tych „online”. Czym one są?
Kasy online – charakterystyka
Kasy online to nowoczesne urządzenia fiskalne, które skomunikowane są z Centralnym Rejestrem Kas. Ich głównym zadaniem jest precyzyjne zbieranie, archiwizowanie oraz zautomatyzowane przesyłanie informacji o pracy kas. Urządzenia do specjalnego Repozytorium Ministerstwa Finansów dostarczają danych na temat faktur fiskalnych, wydruków niefiskalnych czy też paragonów. Za kasy fiskalne uznać można przy tym kasoterminale online, drukarki fiskalne online, kasy mobilne online, kasy fiskalne online i inne urządzenia rejestrujące płatności.
Czym jest Centrum Rejestru Kas?
Centrum Rejestru Kas zarządzane jest przez Szefa Krajowej Administracji Krajowej. Stanowi ono specjalne repozytorium, gdzie przesyłane i gromadzone są dane z kas rejestrujących online. Infrastruktura ta pozwala zatem łączyć się z urządzeniami w sposób automatyczny. Jaki jest jednak cel stworzenia Centralnego Rejestru Kas? Przede wszystkim pozyskiwane dane pomagają w kontrolach skarbowych firm, a także służą do różnorodnych celów analitycznych.
Zalety kas online
Kasy online tylko pozornie są przykrym obowiązkiem dla przedsiębiorców. Ci, którzy musieli je już wprowadzić, cenią sobie prostotę ich obsługi oraz uproszczenie procesów kontrolnych i administracyjnych związanych z kasami. Łatwiej jest zarządzać ich legalizacją i przeglądami, a także nie trzeba przygotowywać żmudnych papierowych raportów. Kasa online przekazuje organom kontrolnym określone informacje bez zaangażowania do tego kasjera czy właściciela firmy.
Z perspektywy urzędowej kasy online pozwalają uszczelnić system podatkowy. Zmniejszona została dzięki nim ilość kontroli skarbowych, a wszystkie nieprawidłowości wykrywane są wstępnie przez system.
Jakie branże objęte są koniecznością wdrażania kas online?
Obecnie nie wszystkie branże muszą stosować kasy online. Wymiana urządzeń fiskalnych następuje stopniowo i dotyczy wyznaczonych ściśle branż. Kasy online muszą już posiadać stacje benzynowe, warsztaty samochodowe oraz wulkanizatorzy. Składy materiałów opałowych, zakłady kosmetyczne i fryzjerskie, siłownie, a także przedsiębiorstwa z branży budowlanej, gastronomicznej i hotelarskiej są zobowiązane do wymiany sprzętów do 01.01.2021 roku. Obowiązek ten mają również lekarze, prawnicy oraz dentyści.
Rozwiewamy wątpliwości dotyczące kas online
Przedsiębiorcy najczęściej mają wątpliwości co do terminów wymiany kas. Przepisy jasno jednak wskazują, że nowe urządzenia muszą posiadać firny z tych branż, które zostały zobligowane do zakupu i zarejestrowaniu sprzętów online we wskazanym terminie. Pozostali przedsiębiorcy mogą korzystać z tradycyjnych kas, które można jednak wymienić wcześniej. Pamiętać przy tym należy, że za kasę online uznaje się również drukarki fiskalne i mniejsze urządzenia rejestrujące płatności. Nie ma przy tym możliwości zmodernizowania kasy starego typu do wersji online.
Jakie kasy online kupić?
Przy wymianie tradycyjnych kas fiskalnych na urządzenia online warto kupować sprzęty najwyższej klasy. Dzięki temu firma będzie wyposażona w kasy, których nie trzeba będzie ponownie wymieniać w najbliższych kilku latach. O pomoc w doborze sprzętów przedsiębiorcy proszą specjalistów z takich firma jak PC HELP. Poleca ona m.in. kasy fiskalne online marki ELZAB. Producent ten znacznie wyróżnia się na rynku, tworząc konstrukcje z dotykowymi panelami. Kasy ELZAB są intuicyjne w obsłudze, można je obsługiwać w rękawiczkach, a także przystosowane są do ciężkich warunków np. w środowiskach pracy o dużej wilgotności powietrza.
