Co obejmuje obsługa kadrowo-płacowa?
Prowadzenie własnej firmy i zatrudnianie pracowników wiąże się także z zajmowaniem się różnego rodzaju dokumentacją, co często przysparza wielu problemów. Aspekt biurowo-księgowej pracy powiązany jest również z posiadaniem odpowiedniej wiedzy prawnej, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest zatrudnienie profesjonalisty, który będzie wykonywać usługi kadrowo-płacowe. Jakie działania jednak one dokładnie obejmują?
Obsługa kadrowo-płacowa, czyli co?
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje duży zakres działań związanych z kadrami i płacami, a więc wszelkimi kwestiami dotyczącymi pracowników zatrudnionych w firmie. Usługa ta jest na tyle złożona, że zazwyczaj firmy nie zajmują się tym samodzielnie, a zatrudniają w tym celu księgowe lub biura rachunkowe. Obsługa kadrowa dotyczy przede wszystkim kwestii zatrudniania pracowników, a więc:
- prowadzenia ewidencji czasu pracy
- prowadzenia akt osobowych pracowników
- prowadzenia dokumentacji pracowniczej (umowy cywilnoprawne, wypowiedzenia umów, świadectwa pracy)
- doradztwa kadrowe dla pracowników
- prowadzenia rejestru szkoleń BHP.
Jak wspomina specjalista z firmy Adm System Izabela Trusz, do działań kadrowych zalicza się także wszelkie kwestie związane z rozliczaniem urlopów, kierowaniem na badania lekarskie, sporządzaniem dokumentacji związanej ze zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych, ale i przygotowywanie odpowiednich deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS i PFRON. Należy wspomnieć, że obsługa kadrowa nierzadko specjalizuje się również w analizie rynku, jak również przeprowadzaniu procesu rekrutacji.
Specyfikacja obsługi płacowej
Jak sama nazwa wskazuje, obsługa płacowa powiązana jest z wszelkimi kwestiami finansowymi. Tak więc, do takich działań zaliczyć z całą pewnością można:
- tworzenie rozliczeń
- sporządzanie list płac pracowników na podstawie umów
- cywilno-prawnych
- prowadzenie dokumentacji podatkowej
- tworzenie analizy poziomu wynagrodzeń.
Warto też wspomnieć, że profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa to nie tylko wymienione wyżej działania. Biura rachunkowe często proponują również doradztwo związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, czy prawem pracy.
