Cechy dobrej kasy fiskalnej

Kasa fiskalna to narzędzie niezbędne w niemal każdej firmie, której oferta skierowana jest na rynek konsumencki. Urządzenia te pełnią taką samą funkcję, którą jest ewidencja obrotu i kwoty podatku, różnią się jednak między sobą wieloma parametrami. Podejmując decyzję o wyborze kasy fiskalnej, powinniśmy wziąć pod uwagę kilka zróżnicowanych czynników i dopasować jej charakter do specyfiki prowadzonej działalności.

Możliwości komunikacyjne

Przy zakupie kasy fiskalnej ważne jest, aby określić typy połączeń, które są dla nas najbardziej istotne. Nowoczesne urządzenia idealnie współpracują ze sprzętem komputerowym czy czytnikami kodów kreskowych, jednak być może specyfika naszej pracy wymagać będzie również podłączenia do wagi elektronicznej, czy też szuflady kasowej.

Optymalna wielkość i mobilność

Wybierając urządzenie fiskalne, szczególną uwagę powinniśmy zwrócić na to, aby było właściwie dopasowane do specyfiki naszej pracy. Inna kasa sprawdzi się w dużym sklepie, inna zaś w punkcie usługowym czy mobilnym lokalu gastronomicznym.

Takie cechy kasy fiskalnej, jak niewielkie rozmiary, lekkość i mobilność to idealne rozwiązanie w przypadku działalności, która wymaga stałego przemieszczania się. Lekarz udający się na wizyty domowe czy kosmetyczka wykonująca swoje usługi w domach klientów z pewnością docenią autonomicznie działającą, niewielką kasę o wytrzymałej konstrukcji, której przykład może stanowić kasa fiskalna Datecs Maluch E.ko dostępna w firmie Grafix-Bis ze Szczecina. Kasa fiskalna jest doskonałym wyborem także w przypadku firm rozpoczynających swą działalność, które nie dysponują dużymi środkami finansowymi, ze względu na fakt, iż jej użytkowanie możliwe jest bez potrzeby posiadania komputera – kasa fiskalna jest kompletnym systemem do rejestrowania sprzedaży, zaprogramowanym do samodzielnej pracy.

Zupełnie inne cechy powinna posiadać stacjonarna drukarka fiskalna, którą warto użytkować w miejscach takich jak duże placówki handlowe, gdzie jej wielkość i mobilność nie mają znaczenia, natomiast ważna jest między innymi możliwość tworzenia raportów i analiz, a także ścisła kontrola prowadzonej działalności i zaawansowane zarządzanie. Drukarka fiskalna obsługiwana jest za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego.

Kod PLU

Bardzo istotnym parametrem, na który należy zwrócić uwagę przy wyborze kasy fiskalnej jest tzw. kod PLU, czyli ilość produktów, które mogą być zaprogramowane na danym urządzeniu. Dokonując zakupu, wybierzmy kod PLU optymalnie dopasowany do rodzaju prowadzonej przez nas działalności.