Akt poświadczenia dziedziczenia okiem notariusza Bereniki Gabryś
Nabycie spadku przez spadkobierców jest stwierdzane albo poprzez uzyskanie orzeczenia sądowego lub też dzięki aktowi poświadczenie dziedziczenia. Drugie z rozwiązań jest coraz chętniej stosowane między inni ze względu na brak konieczności oczekiwania na rozprawę sądową. Czym jest zatem akt poświadczenia dziedziczenia, jak go zawrzeć i ile należy za niego zapłacić? O tym opowiada notariusz Berenika Gabryś, która prowadzi w Lublinie kancelarię notarialną.
Czym jest akt poświadczenia dziedziczenia?
Akty poświadczenie dziedziczenia służą po to, by potwierdzić prawnie fakt dziedziczenia określonej masy spadkowej przez dany podmiot np. osobę bliską zmarłego. Dokument taki bezsprzecznie musi być sporządzony w formie aktu notarialnego, ponieważ tylko w taki sposób zyskuje on taką samą moc prawną co sądowe postanowienie nabycia spadku. Skoro jednak nie jest on obowiązkowy i spadkobiercy mogą uregulować wszystkie kwestie spadkowe w sądzie, dlaczego warto przygotowywać akty poświadczenia dziedziczenia?
Notariusz Berenika Gabryś wyjaśnia, iż dokumenty te tworzone są z praktycznych pobudek. Po pierwsze wydawane są niemalże od ręki, bez niepotrzebnego czasu oczekiwania, a po drugie pozwalają szybciej regulować różnego rodzaju sprawy spadkowe np. dotyczące nieruchomości – akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza stanowi bowiem dowód na to, że wskazana w nim osoba jest spadkobiercą.
Jak wygląda sporządzanie aktu poświadczenia dziedziczenia?
Poświadczenie dziedziczenia może nastąpić tylko po uzyskaniu zgody wszystkich spadkobierców dziedziczących z mocy testamentu lub ustawy. Tworzenie aktu jest bowiem drugim etapem całej sprawy – najpierw notariusz musi spisać protokół dziedziczenia z udziałem osób zainteresowanych. Ważne jest wtedy to, by przekazały one oświadczenia spadkowe (jeśli od otwarcia spadku nie upłynęło więcej niż sześć miesięcy, a oświadczenia do tej pory nie zostały złożone). Czy wszyscy spadkobiercy muszą stawić się jednak u notariusza?
Berenika Gabryś prowadząca Kancelarię notarialną w Lublinie zdradza, że nie istnieje obowiązek stawiania się u notariusza wszystkich spadkobierców jednocześnie. Prawo stwarza możliwość przygotowania projektów protokołów dziedziczenia i innych ważnych dokumentów w kancelariach notarialnych w różnych miejscowościach. Ważne jest wtedy jednak to, by kancelarie te ze sobą współpracowały – muszą przekazywać sobie dane uzyskane od spadkobierców w danej sprawie.
Wymagane dane i dokumenty do sporządzenia aktu
By można było przygotować protokół poświadczenia dziedziczenia i by można było wydać akt, niezbędne są kompletne dane spadkodawcy i spadkobierców, a także liczna dokumentacja. Notariusz Berenika Gabryś przypomina o obowiązku dostarczenia następujących materiałów:
- I. Dane spadkodawcy i spadkobierców:
- dane spadkodawcy: imię, nazwisko, imiona rodziców, ostatnie miejsce pobytu, data zgonu;
- dane spadkobierców: imię, nazwisko, imiona rodziców, seria, numer i data ważności dowodu osobistego, PESEL, adres zamieszkania;
- numer księgi wieczystej nieruchomości wchodzącej w skład masy spadkowe.
- II. Wymagane dokumenty:
- dowód osobisty lub paszport stawających,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy lub dowód osobisty spadkodawcy z obciętym rogiem, z którego numer PESEL wynika,
- oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, jeśli były składane,
- odpis skrócony aktu małżeństwa (dla pozostającego przy życiu małżonka),
- odpis skrócony aktu urodzenia spadkobierców lub – jeżeli zmieniono nazwisko przy zawarciu związku małżeńskiego – odpis skrócony aktu małżeństwa,
- testament/testamenty.
Koszt notarialne za sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia
Notariusz Berenika Gabryś tłumaczy, iż koszty notarialne dotyczące sporządzania aktu poświadczenia dziedziczenia są uzależnione od tego, czy będą składane oświadczenia spadkowe, a także, czy dziedziczenie jest ustawowe, czy też testamentowe.
Dla przykładu taksa notarialna za sporządzenie projektu protokołu dziedziczenia wynosi 100 zł netto (123 zł brutto) oraz protokołu obejmującego oświadczenie o wyrażenie zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem 50 zł netto (61,50 zł brutto). Do tego należy doliczyć opłatę za wypis, która wynosi obecnie 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą rozpoczętą stronę.
