Dokumentacja Elżbieta Maśtakowska

Archiwizacja dokumentów wymaga ich systematycznego gromadzenia, porządkowania, a także zabezpieczania zgodnie z przepisami prawa w taki sposób, aby były one dostępne przez określony okres, a jednocześnie chronione przed zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem. To zadanie warto powierzyć właśnie naszej firmie, która ma doświadczenie w branży, a klientom oferuje następujące usługi:

• skanowanie dokumentów,
• przechowywanie dokumentów,
• tworzenie projektów instrukcji kancelaryjnych oraz instrukcji archiwalnej,
• tworzenie projektów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• brakowanie dokumentów,
• nadzór nad składnicami akt.

Zakłady pracy, biura oraz firmy zatrudniające pracowników są zobowiązane do prowadzenia akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, a także do ich przechowywania do 10, a w niektórych przypadkach nawet do 50 lat w zależności czy chodzi tutaj o umowy pracownicze, raporty ZUS czy dokumenty księgowe. Oczywiście muszą być one odpowiednio chronione przed zniszczeniem, zagubieniem lub uszkodzeniem, a z czasem ulegają też brakowaniu albo przekazaniu do archiwum państwowego.

Nasz zespół doskonale zna się na wszystkich tych procedurach, pomaga w digitalizacji dokumentów poprzez ich skanowanie i wykonuje usługi zgodnie z wymogami prawnymi.

Zapraszamy serdecznie do współpracy - firma Dokumentacja.