Acta Nova Sp. z o.o.

Przechowywanie dokumentów firmy to obowiązek, jaki ustawodawca postawił przed każdym właścicielem podmiotu gospodarczego. Czas składowania to długie lata, dlatego trzeba zadbać o prawidłowe przechowywanie dokumentów. Pomocą w tym zakresie służy szczecińska firma Acta Nova. Oferuje kompleksowe usługi w zakresie zarządzania archiwami, a dzięki indywidualnemu podejściu do każdego zlecenia klienci mogą wybierać poszczególne usługi, które im odpowiadają. Przede wszystkim firma porządkuje akta kategorii A i B, które jeszcze nie zostały opracowane. Akta kategorii A to m.in. sprawozdania, protokoły, akta sądowe, rejestry publiczne, sprawozdania i oryginalne mapy. Z kolei akta kategorii B to dokumentacja niearchiwalna. W obu przypadkach pracownicy firmy selekcjonują akta, klasyfikują je do odpowiednich kategorii, w tym oddzielają przeterminowane od stale ważnych. Pracownicy spółki sporządzają też ewidencję dokumentów, a w przypadku tych przeterminowanych uzyskują zgody na ich zniszczenie. Niszczenie dokumentów papierowych i nośników danych odbywa się zgodnie z polskimi przepisami i jest skuteczne. Nie tylko zapobiega to wypłynięciu ważnych informacji, ale też obniża koszty funkcjonowania firm, ponieważ nie trzeba płacić za przechowywanie.

Acta Nova ze Szczecina oferuje też:

• przechowywanie dokumentów upadłych firm,
• składowanie dokumentów,
• zarządzanie archiwami,
• sporządzenie normatywów kancelaryjno archiwalnych.

Przechowywane dokumenty upadłych firm to akta osobowe i płacowe. Z kolei sporządzane normatywy to instrukcje kancelaryjne, instrukcje w sprawy organizacji i zakresu działania archiwów lub składnic akt oraz jednolite rzeczowe wykazy akt. Są one zatwierdzane przez miejscowe Archiwum Państwowe.

Wymienione informacje o Acta Nova to nie wszystko, czego można się dowiedzieć. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej. O ofercie warto się też dowiadywać telefonicznie albo e-mailowo.