Kasa fiskalna – kiedy jest niezbędna? Jak działa?
Niektóre przedsiębiorstwa nie mogą działać bez kas fiskalnych. Wbrew pozorom kasa jest niezbędna nie tylko w sklepie. Gdzie jeszcze musimy jej używać? Warto się tego dowiedzieć, zanim zaczniemy prowadzić swoją działalność. Nie korzystając z kasy fiskalnej w sytuacji, w której jesteśmy zobowiązani do jej używania, możemy narazić się na poważne kłopoty.
Jak działa kasa?
Kasa fiskalna to po prostu elektroniczne urządzenie rejestrujące obrót. Służy do obliczania podatku należnego ze sprzedaży produktów i usług. W Polsce stosowane są kasy posiadające pamięć fiskalną typu OTP – od angielskiego one time programing. Każda kasa fiskalna musi posiadać swój unikalny numer. W jej pamięci zapisywane jest zakończenie doby, informacje o wysokości kwot netto i podatków zgodnie z panującymi stawkami VAT. Kasa zapisuje też łączną kwotę podatku. Budowę kasy fiskalnej reguluje Ministerstwo Finansów. W przepisach zawarte są informacje o tym, jak urządzenie musi być skonstruowane, jakie powinno mieć funkcjonalności i oprogramowanie. Zanim kasa zostanie dopuszczona do użytku, jest dokładnie sprawdzana. Profesjonalne, spełniające wymogi kasy fiskalne w atrakcyjnych cenach sprzedaje firma Fiskas. Sprzedaż i Serwis Kas Fiskalnych. W kasach stosowane są dwa typy urządzeń drukujących – do wyboru jest albo drukarka igłowa, nazwana też mozaikową, która pracuje głośno, ale oferuje dobrą jakość i wysoką trwałość wydruku, albo drukarka termiczna, szybka i cicha, ale drukująca bardzo nietrwałe paragony. Kasa z drukarką termiczną sprawdzi się zatem w sklepie, w którym wydajemy raczej niewielkie kwoty i nie przechowujemy paragonów za długo – np. w piekarni lub warzywniaku. Do sklepu z elektroniką lepiej wybrać kasę z drukarką igłową – dzięki temu klienci będą mogli spokojnie przechowywać paragon przez cały czas trwania gwarancji.
Kiedy musimy używać kasy fiskalnej?
Kasa fiskalna jest konieczna w niemal wszystkich przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą produktów lub usług. Jeśli więc zamierzamy prowadzić biznes w takim charakterze, niemal na pewno będziemy musieli się w nią wyposażyć. Są jednak przypadki, w których przepisy zwalniają nas z obowiązku używania kasy fiskalnej. Nie musimy mieć kasy na przykład wtedy, kiedy zajmujemy się sprzedawaniem towarów i świadczeniem usług wyłącznie dla innych firm, organizacji i instytucji. Zwolnieni z posiadania kasy są też przedsiębiorcy świadczący usługi bardzo małej liczbie odbiorców. Ilość usług, które możemy świadczyć rocznie bez posiadania kasy, zależy od tego, w jakim kwartale zaczęliśmy prowadzić biznes. Ci, którzy zaczynali na początku roku, nie mogą przekraczać liczby 50 usług. Z używania kasy są zwolnione też firmy świadczące usługi zbierania i utylizowania odpadów, prawnicze, finansowe, telekomunikacyjne, pocztowe, noclegowe, edukacyjne i związane z rolnictwem. Pozostali przedsiębiorcy powinni używać kas. Warto też podkreślić, że żadne zwolnienia z używania kas fiskalnych nie obowiązują w przypadku firm zajmujących się sprzedażą gazu płynnego, przewozem pasażerów – także w taksówkach, sprzedażą silników i części samochodowych.
