Zleć prowadzenie elektronicznej KPiR biurowi rachunkowemu Alicji Podlasko
KPiR to podatkowe księgi przychodów i rozchodów, które stanowią narzędzie ewidencjonowania podatków na zasadach uproszczonych. Wykorzystywane są one przez tysiące przedsiębiorców głównie działających w sektorze MPŚ. Od kilku lat księgi przychodów i rozchodów można prowadzić w formie elektronicznej bez obowiązku posiadania wersji papierowych. KPiR w formie cyfrowej ewidencjonuje dla klientów księgowa Alicja Podlasko z Krakowa.
O księgach przychodów i rozchodów słów kilka
Księgi przychodów i rozchodów to stosunkowo proste do prowadzenia narzędzia ewidencji podatkowej, które składają się z szesnastu kolumn. Wśród nich wyróżnić można kolumnę 7, w której zapisuje się kwotę przychodów ze sprzedaży towarów (wyrobów) lub usług (bez podatku VAT); kolumnę 11 służącą do księgowania kosztów ubocznych wynikające z zakupów, np. koszty transportu, załadunku, ubezpieczenia towarów itp.; czy też kolumnę 12, gdzie ewidencjonowane są wartość wypłaconych pracownikom wynagrodzeń brutto (w formie gotówkowej i bezgotówkowej).
Księgowa Alicja Podlasko dodaje, że przy KPiR zawsze należy też prowadzić ewidencje środków trwałych, niematerialnych i prawnych. Ważne są one dla przygotowania tzw. odpisów amortyzacyjnych.
Warunki prowadzenia KPiR w formie elektronicznej
Jak tłumaczy księgowa Alicja Podlasko księgi przychodów i rozchodów w formie elektronicznej bez obowiązku przygotowywania wersji papierowych można prowadzić po spełnieniu kilku ważnych warunków. Przede wszystkim podatnik musi przygotować dla ewentualnych pracowników organów kontrolnych szczegółowe instrukcje obsługi wykorzystywanego do prowadzenia KPiR programu komputerowego. On zaś musi zapewniać bezproblemowy wgląd w treść cyfrowych zapisów gwarantując również funkcję wydrukowania wszystkich danych zgodnie ze wzorem księgi. Ważne jest też to, by dobrze zabezpieczyć nośnik danych. Musi być on chroniony przeciw zniszczeniu, zniekształceniu czy przeciw wyciekowi danych.
Prócz tego elektroniczne księgi przychodów i rozchodów muszą spełniać wszystkie wytyczne, które są przypisane dla KPiR w formie papierowej. Mowa o liczbach wymaganych kolumn, konieczności chronologicznego i bieżącego uzupełniania zapisów, a także o konieczności załączania do dokumentacji dowodów księgowych. Dokładne zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa zaś Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Sposoby prowadzenia KPiR w formie elektronicznej
Księgi przychodów i rozchodów mogą być prowadzone w formie elektronicznej przy wykorzystaniu różnych narzędzi. Biuro rachunkowe Alicji Podlasko elastycznie podchodzi do każdego klienta. To on wybiera narzędzie do prowadzenia KPiR. Może to być chmura internetowa, program komputerowy biura rachunkowego, specjalna platforma online dla przedsiębiorców czy też moduł księgowy programu ERP i CRM udostępniony zewnętrznym księgowym. Rozwiązań jest naprawdę wiele, a specjalista Alicja Podlasko stara się proponować opcje najkorzystniejsze finansowo, a także najbardziej wydajne pod kątem jakości i funkcjonalności.
