Zaopatruj swoje biuro w sklepie internetowym!
Prowadzenie firmy, która posiada sporych rozmiarów biura, jest związane z koniecznością ich odpowiedniego wyposażania. Brak papieru do drukarki, tonerów, czy nawet spinaczy i koszulek na dokumenty, może bowiem utrudnić codzienne obowiązki m.in. działu sprzedażowego, czy też księgowym. Aby nigdy nie zapomnieć o odpowiednich biurowych materiałach, warto stałą współpracę podjąć z profesjonalnym dostawcą. Tu warto zwrócić uwagę na propozycję sklepów internetowych.
Stwórz listę zakupów!
Pierwszym krokiem przy „technicznej” organizacji pracy biura jest stworzenie listy zakupowej. To jej przygotowanie pozwoli po pierwsze ustalić, na jakie artykuły Twoja firma ma największe zapotrzebowanie, a także jakiej jakości powinny one być. Przed zakupem pamięta jednak o tym, aby zapytać swoich pracowników, czy w ich pracy nie potrzebują oni jakichś dodatkowych materiałów, np. atramentów do piór, czy też taśm klejących. Jeśli chodzi zaś o standardową listę, powinna się ona składać m.in. z takich przedmiotów, jak: cienkopisy, długopisy, zestawy piśmienne, flamastry, foliopisy, gumki, korektory, markery cd, markery do flipchartów, markery do tablic, ołówki automatyczne, teczki na rysunki, zakreślacze, czy też ryzy papieru do drukarki!
Podejmij stałą współpracę z odpowiednią firmą
Jeśli już przygotujesz listę zakupową, czas na wybór firmy, z którą podejmiesz stałą współpracę. Tutaj warto szczególnie zainteresować się sklepami internetowymi, które są w stanie zapewnić cykliczne dostawy produktów. Nie tylko pomogą Ci one określić, jakie artykuły biurowe potrzebujesz, ale dla swoich stałych klientów zapewnią również błyskawiczne i często darmowe przesyłki kurierskie. Liczne promocje można zatem znaleźć w sklepie e-commerce BIURO PLUS, które zaopatruje wiele katowickich przedsiębiorstw, oraz podmiotów publicznych. Kupić tam można zaś nie tylko przedmioty biurowe eksploatacyjne, ale również: akcesoria komputerowe, artykuły spożywcze i higieniczne, etykiety i oznaczenia, galanterię biurową, odzież roboczą, oprawy do dokumentów, urządzenia biurowe, a nawet meble biurowe i specjalistyczne systemy do archiwizacji różnych pism firmowych.
Warto wiedzieć! Decydując się na hurtowe zakupy jesteś w stanie sporo zaoszczędzić. Sklepy internetowe również dyktują niższe ceny, niż te stacjonarne.
Wyznacz jednego pracownika do spraw zaopatrzenia biura
Przy zarządzaniu działaniem biura, ważne jest również wyznaczenie osoby, która zajmie się nie tylko odbiorem produktów, ale również składaniem nowych zamówień. Pracownik ten powinien również przygotować „awaryjny” skład z materiałami biurowymi, i powinien dostarczać długopisy, papier, teczki, do każdego biurowego pracownika. Często takimi zadaniami zajmują się sekretarki, czy asystenci biurowi. Nigdy nie każ tego robić menadżerom i kierownikom, którzy powinni przede wszystkim dbać nie o takie drobne, ale ważne działania organizacyjne, ale o to, aby Twoja firma osiągała coraz to lepsze wyniki na rynku!
