Zalety korzystania z usług biura rachunkowego

Każdy przedsiębiorca wie, że działalność gospodarcza wymaga dokładnej i zgodnej z literą prawa sprawozdawczości finansowej. Specjalista na etacie, który poprowadzi księgi firmy, to luksus, na który mogą sobie pozwolić jedynie większe firmy. Z pomocą przychodzą biura rachunkowe, które pozwalają oszczędzić czas i pieniądze.

Na czym polega outsourcing usług księgowych?

Zadaniem biura rachunkowego, któremu zlecono prowadzenie ksiąg rachunkowych danej firmy jest rejestrowanie wszelkich transakcji finansowych firmy, przygotowywanie analiz i raportów, a często również opieka nad sferą kadrowo-płacową w postaci przygotowywania i prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej, kontaktów z US i ZUS, przygotowywaniem skierowań na badania okresowe itd. Specjaliści z biur rachunkowych najczęściej pracują zdalnie, ale również spotykają się z klientami w siedzibach ich firm, w zależności od potrzeb danej firmy – mówi specjalista z Kancelarii Podatkowej TaxQuatro mającej siedzibę w Częstochowie.

Księgowość: dlaczego warto wybrać outsourcing?

Powodów dla których warto scedować obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych specjaliście z zewnątrz jest wiele. Do najważniejszych z nich należą:

• Redukcja kosztów prowadzenia działalności i oszczędność czasu – teoretycznie
   w małej firmie właściciel mógłby pokusić się na prowadzenie ksiąg osobiście, ale nawet gdyby dysponował odpowiednia wiedzą ekspercką to musiałby to robić kosztem rozwijania działalności, a zatrudnienie wysokiej klasy specjalisty na etacie wiąże się z wysokimi kosztami zatrudnienia, ryzykiem w postaci opóźnień związanym
   z ewentualna absencją chorobową itd. W przypadku outsourcingu usług księgowych koszty te i ryzyko ponosi biuro rachunkowe
• Większa wiedza i doświadczenie księgowych z biur rachunkowych – specjaliści z biur rachunkowych mają duże doświadczenie związane z prowadzeniem ksiąg różnych firm,
• Zespół księgowych dokładnie na miarę potrzeb i możliwości firmy – każdemu przedsiębiorcy zależy na rozwijaniu firmy, a wraz z rozwojem rośnie liczba zadań związanych ze sprawozdawczością finansową. Biura rachunkowe zatrudniają odpowiednia liczbę specjalistów, by płynnie zaspokajać rosnące potrzeby firmy w tym zakresie,
• Brak ryzyka nadużyć – outsourcing usług księgowych daje małym firmom dostęp do specjalistów, którzy posługując się swoja wiedzą ekspercką szybciej wykryją ewentualne nadużycia w firmie,
• Łatwość transferu dokumentacji do innego biura rachunkowego w razie konieczności.

Korzystanie z usług biur rachunkowych staje się coraz częstszą decyzją przedsiębiorców, którym zależy na optymalizacji działalności biznesowej bez konieczności ponoszenia większych kosztów prowadzenia działalności.