Własna księgowa na etacie czy współpraca z biurem rachunkowym?

Posiadając własne przedsiębiorstwo, wiele osób zastanawia się nad tym, komu najlepiej powierzyć rozliczanie firmy. Prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, kadry i płace oraz cała lista innych zadań, które muszą być dopilnowane, to nie lada wyczyn dla osoby niedoświadczonej w księgowości i rachunkowości. Nic zatem dziwnego, że będąc właścicielem danego przedsiębiorstwa, chcemy znaleźć jak najlepszą osobę, której będziemy mogli spokojnie powierzyć te zadania. Wtedy pojawia się pytanie, czy lepiej zatrudnić księgową na etat, czy może rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym? Jeśli też się nad tym zastanawiacie, to zapraszamy do lektury.

Doświadczenie i specjalizacja

Każda branża charakteryzuje się nieco inną specyfiką w kwestii rozliczeń firmy. Z całą pewnością szukając dobrej księgowej, musimy zwrócić uwagę na ten aspekt, tak aby osoba, z którą rozpoczniemy współpracę, miała, chociaż minimalne doświadczenie w naszej branży. Zatrudniając księgową na etat, możemy samodzielnie wybrać odpowiednią kandydatkę na podstawie jej wiedzę i umiejętności. W przypadku współpracy z zaufanym biurem rachunkowym, jak na przykład Kd Sp. z o.o., mamy mniejszy wgląd w kompetencje poszczególnych osób. Oczywiście to nie przekreśla tego rozwiązania, gdyż wystarczy krótka rozmowa i nasze wątpliwości zostaną rozwiane. Z kolei, decydując się na usługi księgowe biura, możemy liczyć na doświadczenie i wiedzę szerszego grona specjalistów. Jeśli osoba prowadząca rozliczenia naszej firmy, nie będzie mogła poradzić sobie z jakimś zagadnieniem, z łatwością zasięgnie porady innych pracowników biura. Nawet najlepsza księgowa nie jest wszechwiedząca, a solidne zaplecze całego grona specjalistów na pewno daje większy spokój.

Dostępność

Kolejną istotną kwestią, którą warto poruszyć podczas naszych rozważań, jest dostępność księgowej. O ile w przypadku etatowego pracownika, przez cały dzień jest on do naszej dyspozycji, o tyle, gdy korzystamy z usług księgowych biura rachunkowego, ta dostępność może być nieco mniejsza. Musimy zastanowić się, czy faktycznie nasze przedsiębiorstwo wymaga stałego nadzoru księgowej, czy po prostu zależy nam na prawidłowym rozliczeniu firmy. Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety. Warto mieć świadomość, że decydując się na współpracę wyłącznie z jedną osobą, w sytuacji, gdy ona zachoruje lub weźmie urlop, pozostaniemy bez wsparcia, a w przypadku biura rachunkowego, na pewno w trudnym momencie będziemy mogli liczyć na pomoc innego pracownika.

Koszty

Nie bez znaczenia jest kwestia finansowa. Dobra księgowa doświadczona w naszej branży, którą zatrudnimy w pełnym wymiarze godzin, na pewno będzie nas sporo kosztować. Zaletą współpracy z biurem rachunkowym często jest forma rozliczeń. Zazwyczaj może umówić się na stałą stawkę za określony zakres usług księgowych lub rozliczać się za konkretnie wykonaną pracę. W ten sposób unikniemy przepłacania, lecz będziemy mieli pewność, że płacimy adekwatnie do wkładu pracy.

Zarówno pełnoetatowa księgowa, jak i współpraca z biurem rachunkowym, mają swoje wady i zalety. Aby podjąć racjonalną decyzję, musimy zastanowić się nad tym, jakiej pomocy wymaga nasze przedsiębiorstwo, na tym etapie, na jakim się obecnie znajduje