Usługi oferowane przez firmy o prowadzące działalności kadrowo-płacową
Obsługa kadrowo-płacowa oraz finansowa firmy to podstawowe filary dobrze działającego przedsiębiorstwa. Sprawozdania finansowe pozwalają w odpowiedni sposób bilansować dochody i rozchody jednostki gospodarczej, rozliczać się z Urzędem Skarbowym i kontrolować stan finansowy oraz kondycję przedsiębiorstwa. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wszelkie sprawy pracownicze związane z czasem pracy, naliczaniem i wypłatą wynagrodzenia, ubezpieczeniem zdrowotnym czy emerytalnym.
Obsługa kadrowo-płacowa
Wszystkie jednostki gospodarcze zatrudniające pracowników powinny mieć starannie prowadzoną obsługę kadrowo-płacową. Obsługa kadrowa obejmuje zarządzanie dokumentacją osobową pracowników danej firmy. Jednym z elementów pracy kadr jest prowadzenie akt personalnych osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Duże przedsiębiorstwa prowadzą własną obsługę kadrową zatrudniając odpowiednie osoby na stałe wykonujące te działania. Mniejsze jednostki korzystają z usług firm zewnętrznych zajmujących się obsługą kadrową. Bez względu na to czy są to osoby zatrudnione w firmie na stałe czy z zewnątrz ich obowiązki są takie same. Mają one za zadanie dbać o prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników, w sposób rzetelny i zgodny z prawem pracy. Działalność ta obejmuje przygotowywanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych lub umów o dzieło. W jej zakresie jest prowadzenie dokumentacji personalnej czyli kompletowanie umów o pracę, świadectw pracy z poprzednich miejsc, zaświadczeń o uprawnieniach, kursach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje. Osoby odpowiedzialne za obsługę kadrową prowadzą rejestrację i korespondencję z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych dotyczącą czasu zatrudnienia. Dbają o ewidencję czasu pracy. Ich praca polega również na odnotowywaniu wszelkich zwolnień zdrowotnych, przerw w pracy z racji urlopu czy wyjazdu służbowego, realizacji nadgodzin i pracy w dni ustawowo wolne. Kontrolują aktualność wszelkich wymaganych badań lekarskich i szkoleń BHP. Obsługa płacowa wiąże się z naliczaniem wynagrodzeń, premii i świadczeń dodatkowych, oraz wypłatą tych należności zgodnie z przygotowanymi listami płac lub listami wypłat w przypadku umów cywilno-prawnych. W coraz większym stopniu przedsiębiorstwa poszukują specjalistów poza granicami Polski. Kompleksowa obsługa firm to także pomoc pracodawcom w uzyskaniu zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Duża część pracowników wraz z rodzinami przyjeżdża spoza terenu Unii Europejskiej. Do legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce urzędy wymagają przygotowania kompletu dokumentów. Zgromadzenie ich jest procesem żmudnym i skomplikowanym. Dlatego warto również tę usługę zlecić firmom prowadzącym obsługę kadrowo-płacową.
Sprawozdania finansowe
Każda osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana do sporządzania sprawozdań finansowych. Obejmują one tzw. rachunek zysków i strat, nazywany inaczej rachunkiem wyników. Zamieszczane są w nim wyniki uzyskanych dochodów i poniesionych nakładów w danym okresie rozliczeniowym czyli roku obrachunkowym. Stan finansowy jednostki gospodarczej jest przedstawiany w formie zestawień cyfrowych. Sprawozdania finansowe powinny być wykonywane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Ustawie o Rachunkowości (UoR) i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej. Istnieją dwa podstawowe typy sprawozdań finansowych, jednostkowe i skonsolidowane. Pierwsze dotyczą jednostki podatkowej zaś druga grupa obejmuje grupy kapitałowe. Rachunek ten powinien być zakończony bilansem czyli podsumowaniem. Sprawozdanie finansowe obejmuje również zestawienie zmian w kapitale własnym. Prezentuje zmiany zyskach i startach na podstawie których można określić sytuację finansową firmy. Prawidłowo wykonane sprawozdanie powinno zawierać rachunek przepływów pieniężnych. Zawiera on pozycje określające źródła środków pieniężnych przedsiębiorstwa oraz cele ich wykorzystania. Powinno być wykonywane przez kompetentne osoby. Warto w takich przypadkach skorzystać z pomocy firmy prowadzącej usługi kadrowo-płacowe Kadrownia. Osoby wykonujące tego typu zlecenia nie tylko przygotują ale również przekażą sprawozdanie finansowe do urzędu skarbowego. Zostanie ono wykonane zgodnie ze sztuką księgową i wymogami prawnymi. Obsługa dokumentów finansowych dla osób niezorientowanych w prawie podatkowym może być nie lada wyzwaniem. Właściciele podmiotów gospodarczych którzy nie czują się pewnie w rachunkowości lub nie mają na nią czasu, mogą skorzystać z usług firm mających w swojej ofercie obsługę finansową. Taka współpraca jest dla firmy korzystana. Dzięki zleceniu obsługi finansowej do podmiotu zewnętrznego właściciel może się w pełni skupić na podstawowej działalności firmy, jej bieżącym funkcjonowaniu, a przede wszystkim na rozwoju i innowacji.
