Urządzenia polecane do korespondencji seryjnej
W każdej firmie czy instytucji zdarzają się sytuacje, kiedy niezbędne jest wysłanie dużej liczby identycznych dokumentów do szerokiego grona odbiorców. Złożenie, zapakowanie i wysłanie kilku tysięcy sztuk listów z pewnością wymagałoby zatrudnienia dodatkowej osoby do pomocy. Dużym ułatwieniem okazują się urządzenia do korespondencji seryjnej, które mogą znacznie przyspieszyć i ułatwić pracę. Jakie sprzęty do korespondencji będą niezbędne w każdej firmie? Sprawdźmy.
Jak przyspieszyć składanie dokumentów, czyli składacze korespondencji
Przed wysyłką zarówno pism, wezwań, zaproszeń, jak i gazetek promocyjnych konieczne jest złożenie kartek, które będą następnie przeznaczone do zapakowania w odpowiednio dopasowane koperty. W tym celu pomocne będą składacze korespondencji, czyli urządzenia, które automatycznie i zarazem bardzo szybko składają papier o różnych rozmiarach oraz gramaturze.
Między innymi składacz korespondencji HEFTER mini, który umożliwia złożenie aż 300 kartek w 5 minut, co w porównaniu do ręcznego składania dokumentów zajęłoby około 1 godzinę. Dla zwiększenia wydajności i szybkości pracy dobrym wyborem będzie również składacz HEFTER multi posiadający dwa podajniki, które pozwalają na złożenie akt z jednego, dwóch, a nawet trzech podajników jednocześnie.
Natomiast do przedsiębiorstw oraz instytucji, w których istnieje konieczność wysyłki kilkudziesięciu tysięcy listów tygodniowo, warto wybrać bardziej zaawansowane sprzęty, takie jak HEFTER master. Proste w obsłudze urządzenie o wiele szybciej składa dużą ilość korespondencji, a co więcej charakteryzuje się cichą pracą, która nie utrudnia codziennej pracy w biurze.
Systemy kopertujące do Twojego biura
Nie ulega wątpliwości, że samo złożenie kartek papieru to nie koniec pracy związanej z wysyłką korespondencji. Duże znaczenie ma również zapakowanie listów do kopert, które wiązałoby się z dodatkowymi nakładami pracy i czasu. Do tego typu zadań dobrze sprawdzą się systemy kopertujące eliminujące konieczność samodzielnego, ręcznego pakowania dokumentów. W zależności od wybranego modelu sprzętu możemy wybrać systemy kopertujące przeznaczone do kopert o formacie C5, C6 oraz C4.
Urządzenia do korespondencji seryjnej dostępne w Banpost Serwis w Katowicach wyposażone są w automatyczny podajnik, na którym wystarczy umieścić kartki papieru i za pomocą wyświetlacza, wybrać odpowiedni tryb pracy. Systemy kopertujące z funkcją automatycznego kaskadowego podajnika eliminują przestoje w pracy, dzięki czemu niektóre modele umożliwiają przygotowanie do wysyłki niemal 500 kopert w 3 minuty.
