Urządzenia fiskalne ONLINE – czym one są?
Urządzenie fiskalne online to nowa kategoria sprzętów fiskalnych takich jak terminalne płatnicze, systemy POS czy kasy i taksometry. Przede wszystkim ich wyróżniającą się cechą jest to, że łączą się one z Centralnym Rejestrem Kas, który prowadzony jest przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Większość przedsiębiorców, którzy swojej działalności korzystają z kas fiskalnych, musi wymienić ja na te online do końca 2020 roku lub do stycznia 2021 roku. Bezwzględny obowiązek ich wdrożenia to zaś styczeń 2023 r.
Kasy połączone z Centralnym Rejestrem Kas
Urządzenia fiskalne online przede wszystkim są przystosowane do zautomatyzowanej i nieprzerwanej współpracy z Centralnym Rejestrem Kas. Muszą one zatem posiadać dostęp do Internetu tak, by samoczynnie w odpowiednich odstępach czasu przekazywać odpowiednie informacje do krajowego repozytorium. To w nim gromadzone są dane dotyczące raportów dobowych, paragonów fiskalnych, korekt faktur, dokumentów niefiskalnych oraz innych operacji sprzedażowych/płatniczych. Oprócz tego kasa online dostarcza do repozytorium informacje odnośnie do przeglądów okresowych urządzeń oraz ich statusu legalizacji.
Dlaczego kasy fiskalne online to dobra zmiana?
Kasy fiskalne online ułatwiają organom skarbowym przeprowadzanie kontroli. Mogą odbywać się one zdalnie, nawet bez konieczności informowania użytkownika i jego niepotrzebnego stresowania. Same kontrole są przy tym szybsze i łatwiejsze w wypełnianiu. Przedsiębiorcy zaś dzięki kasom online nie muszą przygotowywać wydruków – raportów fiskalnych itp. Odciążeni są oni zatem z wielu zadań organizacyjnych czy księgowych. Jeśli chodzi o te drugie, wspomnieć należy też o tym, że nowe urządzenia fiskalne online, które kupować muszą firmy, często posiadają takie funkcje, które pozwalają na łatwiejsze ewidencjonowanie podatków i innych zdarzeń gospodarczych.
Kto i kiedy musi wdrożyć urządzenie fiskalne online?
Urządzenia fiskalne online wdrożyło już wielu przedsiębiorców, w tym między innymi cała branża gastronomiczna. Do stycznia 2021 obowiązkowo muszą zakupić i podłączyć stosowane sprzęty m.in. firmy budowlane, zakłady fryzjerskie, prywatne gabinety medyczne oraz kancelarie prawne. Poleca się im m.in. kompaktowe i przenośne kasy fiskalne marek POSNET i ELZAB, których wiele modeli posiada łatwe w obsłudze panele dotykowe. Urządzenia te kupić można od firmy EL-VIA, z którą powinni podjąć również współpracę ci przedsiębiorcy, którzy mają czas na wymianę technologii fiskalnej do stycznia 2023 – to ostateczny czas na przejście do wersji online.
Jak wdrożyć kasę fiskalną online?
Wdrożenie kasy fiskalnej online jest proste – najlepiej skorzystać z kompleksowych usług dostawców urządzeń od sprawdzonych marek. To właśnie dystrybutorzy zajmą się przygotowaniem infrastruktury IT pod nowy sprzęt. Pomogą również w jego doborze, a także w późniejszym podłączeniu i kalibracji. Ważne jest też zaktualizowanie oprogramowania oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi. Zapomnieć nie można też o zgłoszeniu urządzenia do Centralnego Rejestru Kas – jest ono odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji (ją również należy zlecić specjaliście).
