Uprość HR i obsługę finansową wraz z biurem rachunkowym
Biura rachunkowe oprócz ważnej obsługi księgowej, która dotyczy ewidencjonowania podatków w księgach rachunkowych bądź w KPiR lub w ramach ryczałtu, świadczą także wiele dodatkowych usług. Często jest to doradztwo podatkowe wraz z optymalizacjami podatkowymi czy też pomoc w przygotowaniu rozliczeń inwestycji i projektów. Zapomnieć nie można także o kadrach i płacach. Obsługa tych elementów firmy w modelu outsourcingowym jest bardzo polecana.
Obsługa kadr
Biura rachunkowe, które świadczą obsługę kadrowo-płacową są w stanie zagwarantować błyskawiczne realizowanie zleceń m.in. dzięki rozwiązaniom opartym o chmury obliczeniowe. Niekiedy też udostępniają swoim klientom własne moduły programów księgowych lub podpinają się same pod systemy ERP zleceniodawcy. W takim przypadku weryfikowanie i wypełnianie spraw kadrowych danej firmy jest niebywale szybkie oraz bardzo tanie. Pracownicy przedsiębiorstw, które współpracują z biurami rachunkowymi, mogą zatem liczyć na profesjonalną obsługę w ramach np. przygotowywania zaświadczeń, dokumentów szkoleniowych czy też dokumentów urlopowych i chorobowych. Liczyć mogą także na dobrze i szybko przygotowane roczne zeznania podatkowe i indywidualne podejście.
Outsourcingowa obsługa kadr dotyczy też ewidencji czasu pracy, przygotowywania ocen pracowniczych, organizowania szkoleń czy też wdrażania systemów naliczania premii. Szczególnie ceniona jest zaś elektroniczna obsługa zwolnień lekarskich, dzięki czemu pracownik może w pełnym komforcie skupić się na rekonwalescencji. Dobre biuro rachunkowe powinno przygotowywać rozliczenie z ZUS, w tym powinno zapewniać obsługę platformy ZUS PUE. Oprócz tego ważna jest elektroniczna transmisja dokumentów i reprezentowanie firmy przed organami kontrolnymi.
Inwestując w outsourcingową obsługę kadr i płac, firma gwarantuje sobie pełen profesjonalizm wszystkich procesów księgowych, które stają się prostsze oraz tańsze. Opcja ta jest zatem lepsza od budowania własnych działów kadrowo-płacowych.
Obsługa płac
Jeśli chodzi zaś o obsługę płac, biuro rachunkowo gwarantuje wypłacanie pracownikom klienta pensji na czas. Uwzględniane są przy tym okresy chorobowe, urlopy macierzyńskie, a także premie np. za nadgodziny. Zewnętrzni księgowi dbają również o optymalizację procesów wynagradzania pracowników. Oznacza to, że stosują one takie narzędzia pracy, by comiesięczne naliczanie płac było szybkie, sprawiedliwie, zgodne z prawem i postanowieniami umów cywilno-prawnych, a także by było tanie.
Biura rachunkowe przestrzegają też przepisów dotyczących RODO oraz tych związanych z elektronicznym archiwizowaniem danych. Na zlecenie swoich klientów są gotowe przygotowywać również złożone raporty dotyczące kadr i płac. Na to można liczyć we współpracy z Biurem rachunkowym MIKAL.PL Dariusza Zakrzewskiego, który obsługę kadrowo-płacową świadczy często przy prowadzeniu księgowości pełnej lub uproszczonej.
