Udział biur rachunkowych w powoływaniu nowych przedsiębiorstw
Założenie własnego przedsiębiorstwa wiąże się ze spełnieniem wielu formalnych warunków, przedłożeniem stosownych pism w urzędach, przygotowaniem dokumentacji personalnej pracowników, prowadzenia księgowości i wielu innych. Niezależnie od wielkości tworzonej firmy, większość formalności związanych z założeniem i funkcjonowaniem firmy można cedować na wyspecjalizowane biuro rachunkowe, o czym artykuł poniżej.
Rejestracja nowego podmiotu gospodarczego
Zakładając działalność gospodarczą niezbędne jest wybranie właściwej formy przedsiębiorstwa dopasowanej do przyszłego charakteru prowadzonej działalności, formy rozliczania podatków oraz udziałów ewentualnych wspólników zarówno w inwestycjach jak i zyskach. Najprościej sprawa formalności przedstawia się w przypadku własnej działalności gospodarczej lub firmy, gdzie właścicielem jest jedna osoba. Biuro rachunkowe złoży wniosek o zarejestrowanie firmy do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nowego podmiotu i w krótkim czasie będzie możliwa działalność firmy. Nie ma obecnie wymogu składania odrębnego wniosku o nadanie numeru REGON, jako że nadawany jest on automatycznie przy rejestrowaniu firmy. W przypadku spółek sytuacja wymaga już większego zaangażowania i wiąże się opracowaniem i przedłożeniem urzędom stosownych wniosków, umów i statutów. Biuro rachunkowe, jak na przykład bydgoskie InfoPower Pro Sp.z o.o., złoży wniosek rejestracyjny w CEiDG (spółka cywilna) lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (wszystkie inne rodzaje spółek), a następnie zaproponuje sposób rozliczania księgowości na uproszczonych lub pełnych zasadach. Zależnie czy będzie to spółka jawna, komandytowa czy partnerska, inne będą również zasady rozliczania zysków oraz ponoszonej odpowiedzialności. Także dokument założycielski spółki może być opracowany przez firmę świadczącą usługi księgowe, w formie umowy pisemnej, aktu lub statutu notarialnego, na warunkach określonych przez właścicieli.
Przekształcenie przedsiębiorstwa
Poza założeniem nowego podmiotu prawno-gospodarczego w postaci spółek możliwe jest również przekształcenie przedsiębiorstwa istniejącego w inną, bardziej odpowiednią formę odpowiadającą zmienionej formule firmy lub sytuacji na rynku. Biura rachunkowe świadczące takie usługi są w stanie przygotować i złożyć wszystkie wymagane dokumenty, a także reprezentować firmę przed Urzędem Skarbowym, Urzędem Statystycznym, czy innym urzędem administracji państwowej w ramach udzielonego mandatu. Niezwykle istotną częścią działalności biur księgowych jest także doradztwo ogólne w zakresie prowadzenia działalności biznesowej, określające ogólne ramy prowadzenia firmy, opracowania biznesplanu początkowego, czy też strategii rozwoju. Jak widać z powyższego, bardzo skrótowego przecież zestawienia, biura rachunkowe mogą być niezwykle pomocne zarówno przy zakładaniu jednoosobowych przedsiębiorstw, jak i w przypadku różnego typu spółek.