Sporządzanie aktów notarialnych w rękach kancelarii notarialnej Notariusz Agata Banasik

Sporządzanie aktów notarialnych to co prawda czynność kojarzona głównie z szeroko pojętym rynkiem nieruchomości, niemniej jednak pojawia się ona nie tylko tam. Pamiętajmy, że jest akt niezbędny jest przede wszystkim wtedy, gdy jest to wymagane przepisem prawa lub gdy taka jest wola stron, zaś za jego prawidłowe sporządzenie
i zgodność z obowiązującymi przepisami prawa odpowiada osoba powołana do dokonywania czynności notarialnych, taka jak notariusz Agata Banasik. 

Co powinien zawierać akt notarialny

Akt notarialny to niewątpliwie najważniejsza czynność notarialna. Sporządzany jest on
w celu dokumentowania czynności prawnej albo też zdarzenia prawnego, w przypadku gdy ustawa zastrzega taką formę, albo wynika to z woli osoby, która chce taką szczególną formę uzyskać. Akt notarialny może być przygotowany wyłącznie przez notariusza, w tym także przez Kancelarię notarialną Notariusz Agata Banasik. Wyjątkiem od tej zasady jest sporządzenie aktu przez polskiego konsula za granicą po uzyskaniu pisemnego upoważnienia Ministra Sprawiedliwości wydanego na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych.

Prawidłowe sporządzenie aktu notarialnego wymaga, aby zawierał on:

• komparycję, czyli wszelkie informacje o miejscu i dacie zawarcia aktu, a także dane stron stawiających oraz imię i nazwisko oraz siedzibę kancelarii notariusza,
• treść aktu - zawierająca między innymi oświadczenia stron, z powołaniem się wrazie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty, a także, na żądanie stron, stwierdzenie faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu,
• część związana z opłatami,
• stwierdzenie odczytania i przyjęcia oraz podpisania,
• podpisy osób stawiających oraz notariusza.

Obowiązkiem każdego notariusza jest także upewnienie się, że strony umowy zrozumiały treść i znaczenie dokumentu. Dopiero wtedy można go podpisać i nabiera on mocy
w świetle prawa. Brak któregokolwiek z tych elementów sprawia, że nie ma zachowanej formy aktu notarialnego i jest on nieważny, przy czym w celu jego unieważnienia należy wnieść do sądu pozew o ustalenie nieważności dokonanej czynności prawnej.

Kiedy umowa powinna mieć formę aktu notarialnego

W teorii praktycznie każdą umowę można sporządzić w formie aktu notarialnego, niemniej  jednak w wielu przypadkach nie jest to niezbędne. Do dokumentów wymagających sporządzenia aktu notarialnego zaliczyć można między innymi:

• umowę przeniesienia własności nieruchomości,
• umowę o przedłużenie lub przeniesienie wieczystego użytkowania,
• oświadczenie darczyńcy przy umowie darowizny,
• umowę sprzedaży i kupna lokalu,
• umowę o podział spadku, w przypadku gdy jego częścią jest nieruchomość,
• zrzeczenie się dziedziczenia lub uchylenie tego zrzeczenia,
• umowy spółek prawa handlowego,
• umowę zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• intercyzę,
• istnieje także możliwość sporządzenia testamentu w formie aktu notarialnego.

Sporządzając akt notarialny powinniśmy pamiętać, że zarówno Kancelaria notarialna Notariusz Agata Banasik, jak i inni notariusze, wydają osobom uprawnionym jedynie wypisy aktu notarialnego, które mają taką samą moc prawną jak oryginał, zaś ich oryginały przechowuje się w siedzibie kancelarii notarialnej.