Sala konferencyjna- czy warto ją wynająć? - odpowiada przedstawiciel Equipark Lubstów
Załóżmy, że prowadzisz szkolenia. Z pewnością chcesz zrobić dobre wrażenie na swoich kursantach, a jak wiesz oprawa, to również niezwykle ważny element. Dlatego wskazanym rozwiązaniem będzie organizowanie takich spotkań w eleganckich salach konferencyjnych, które dodatkowo sprawią, że osoby, które się zapiszą poczują, że trafiły na bardzo ważne szkolenie. Ktoś inny z kolei może mieć w planach ważne spotkanie biznesowe z większą ilością inwestorów. Oczywiście można wynająć sale w restauracji, jednak pytanie, czy atmosfera pomiędzy kolejnymi daniami i drinkami będzie sprzyjała wypełnieniu dokumentów i ich podpisaniu? Raczej nie. To kolejny przykład idealnej sytuacji do wynajęcia sali konferencyjnej. Więcej na ten temat dowiemy się od przedstawiciela firmy Equipark Lubstów.
Elegancka sala konferencyjna
Z pewnością nie powinna się ona znajdować w kiepskiej dzielnicy miasta, to już na wstępnie osoby, których oczekujesz mogą się poczuć zniesmaczone, obrażone lub nawet zrezygnować. Wybierz miejsce, w którym będzie panowała odpowiednia atmosfera. Powinna być to również przestrzeń atrakcyjna wizualnie i spokojna. Możesz wynająć salę zarówno w centrum miasta, jak i w niewielkiej miejscowości. Takie miejsce również będzie odpowiednie. Jeśli zależy Ci na odpowiednim przyjęciu gości to zadbaj, aby ktoś o nich dbał. Sala konferencyjna może być np. obsługiwana przez kelnerów, lub zwyczajnie możesz ustawić stoły z poczęstunkiem i zimnymi i ciepłymi napojami. Ma to zastosowanie szczególnie jeśli planowane spotkanie będzie dłuższe.
Wynajem sal konferencyjnych to zdecydowanie najlepsza opcja jeśli nasi klienci lub kontrahenci przyjeżdżają do nas z różnych miast. Wówczas na wagę złota okaże się wybranie lokalizacji, do której dojazd nie stanowi problemu. Obecnie zarówno w większych miastach, jak i w małych miejscowościach z dala od wielkich aglomeracji działają centra konferencyjno-szkoleniowe, które dodatkowo oferują pełną i wyspecjalizowaną pomoc w organizacji naszego spotkania lub szkolenia.
Jak powinna wyglądać sala na szkolenie?
Sale szkoleniowe, to miejsca, które niejednokrotnie muszą pomieścić znaczne grupy osób, nawet kilkadziesiąt. Wówczas istotne będzie odpowiednie ustawienie krzeseł, zorganizowanie miejsca do prezentacji, czy kącika z kawą i herbatą. Szkolenia trwają zwykle wiele godzin, więc istotne jest, aby kursantom było wygodnie i komfortowo przez całe zajęcia. Ważne jest także, by miejsce, które zdecydujemy się wynająć posiadało parking dla samochodów, gdyż obecnie większość osób przemieszcza się właśnie w ten sposób.
Prawdą jest, że szkolenie można zorganizować nawet w niewielkiej osiedlowej salce, jednak wówczas znacząco traci ono na swojej renomie. Poważne szkolenie, powinno się organizować w prestiżowej lokalizacji, która może dodatkowo stanowić jego reklamę.
Wynajem sali
Equipark Lubstów to firma, która specjalizuje się w obszarze konferencji, oferując ośrodki oraz sale do wynajęcia. Siedziba firmy znajduje się w miejscowości Lubstów w województwie wielkopolskim. Głównym celem działalności jest udostępnianie sal konferencyjnych na różnorodne wydarzenia. Na miejscu dostępne są eleganckie i komfortowe pomieszczenia, które doskonale sprawdzą się podczas konferencji, warsztatów, czy spotkań biznesowych. Oprócz wynajmu sal konferencyjnych Equipark Lubstów oferuje również powierzchnie biurowe na wynajem.
